歓送迎会の挨拶はどうする？順番と立場別の例文を紹介

こんにちは。スプリングノートのマスター、大塚です。

歓送迎会を準備していると、「最初の挨拶は誰がするのか」「歓迎される人と送別される人は、どちらが先に話すのか」「幹事はどこまで挨拶すればよいのか」と迷うことがあります。

歓送迎会の挨拶には、絶対にこの順番でなければならないという決まりがあるわけではありません。大切なのは、歓迎する気持ち、これまでへの感謝、これからへの言葉を簡潔に伝えることです。

そのうえで、事前に担当者と順番を決めておけば、当日になって「次は誰ですか」と慌てることも少なくなります。

この記事では、歓送迎会の基本的な挨拶の順番から、幹事、上司、迎える側、送り出す側、主役本人まで、立場別にそのまま応用できる例文を紹介します。

歓送迎会の挨拶の基本

歓送迎会の挨拶で最も大切なのは、立派なスピーチをすることではありません。その人を迎える気持ち、送り出す人への感謝、参加者へのお礼を分かりやすく伝えることです。

特に会社の歓送迎会では、挨拶する人が何人もいることがあります。

一人ひとりが長く話してしまうと、乾杯までなかなか進まなかったり、歓談の時間が短くなったりします。挨拶を依頼するときは、内容だけでなく「1分程度でお願いします」など、時間の目安も伝えておくと進行しやすくなります。

挨拶の内容は、基本的には次の要素を組み合わせれば十分です。

すべてを一人の挨拶に詰め込む必要はありません。

幹事は参加者へのお礼と会の案内、上司は歓迎や感謝、主役本人は自分の言葉で今後について話すなど、役割を分けたほうが自然です。

歓送迎会の挨拶の順番

歓送迎会では、開会から締めまでの流れの中に挨拶を配置します。会社によって慣例は異なりますが、迷ったときはシンプルな順番にしておくと進めやすいでしょう。

一例としては、次のような流れがあります。

これはあくまで基本例です。

たとえば、新しく入った人を早めに紹介したほうが参加者同士で話しやすくなる場合は、開会後に歓迎される人から一言もらっても構いません。

反対に、参加者が空腹の状態で挨拶が続きそうなら、乾杯までは短くして、主役の挨拶を歓談の途中にまとめる方法もあります。

会社独自の慣例がある場合は、その慣例を優先してください。

開会の挨拶

最初は幹事や司会が、会の開始を知らせます。

ここでは長く話さず、「何のための会なのか」と「参加へのお礼」が分かれば十分です。

代表者の挨拶

続いて、部署の責任者や上司などから、歓迎と送別を兼ねた挨拶をしてもらいます。

正式な会社行事に近い会であれば役職者が担当することが多いですが、少人数の集まりなら無理に役職順を細かく考える必要はありません。

乾杯

乾杯の挨拶は、会を始める合図でもあります。

代表挨拶とは別の人に依頼してもよいですし、小規模な歓送迎会なら同じ人が続けて乾杯しても構いません。

主役の挨拶

歓談の途中または終盤に、送り出される人、迎えられる人から一言もらいます。

複数人いる場合は、一人あたりの時間をあらかじめ伝えておくと安心です。

締めの挨拶

最後は、上司や代表者などが会をまとめます。

その後、幹事が忘れ物や二次会の案内など必要事項を伝えて閉会します。

歓送迎会では誰が挨拶する？

誰に挨拶を依頼するかは、参加人数や会社の雰囲気によって変わります。全員に役割を付ける必要はなく、必要な挨拶だけに絞ることも大切です。

一般的には、次のような役割があります。

役割	主な内容
幹事・司会	開会、進行案内、閉会
上司・代表者	歓迎、感謝、会の趣旨
乾杯担当	短い一言と乾杯
送る側の代表	送り出す人への感謝
送り出される人	お礼、思い、今後について
迎えられる人	自己紹介、歓迎へのお礼、今後の抱負
締め担当	会のまとめ、今後への言葉

10人程度の会であれば、これほど細かく分ける必要はありません。

たとえば幹事が開会を担当し、上司が歓迎・送別の挨拶と乾杯を行い、主役二人がそれぞれ挨拶し、最後に別の上司が締めるだけでも十分成立します。

挨拶する人数を増やすほど丁寧になるとは限りません。

むしろ参加者が気軽に話せる歓送迎会にしたいのであれば、必要な挨拶を絞り、歓談時間をしっかり確保したほうがよい場合もあります。

幹事の挨拶例文

歓送迎会の幹事は、会の主役ではなく進行役です。開会では会の趣旨を短く説明し、参加者が安心して会を始められるようにします。

開会するとき

> 皆さん、本日はお集まりいただきありがとうございます。それでは、〇〇さんの送別と、△△さんの歓迎を兼ねた歓送迎会を始めたいと思います。短い時間ではありますが、ぜひ食事と会話を楽しみながらお過ごしください。本日はよろしくお願いします。

もう少しカジュアルな職場なら、次のような言い方でも自然です。

> 皆さん、お疲れさまです。本日はお忙しいなかお集まりいただき、ありがとうございます。それでは、〇〇さんと△△さんの歓送迎会を始めます。今日は普段なかなか話せない方とも、ぜひゆっくり交流してください。それではよろしくお願いします。

主役の挨拶へつなぐとき

> ここで、〇〇さんから一言ご挨拶をいただきたいと思います。〇〇さん、よろしくお願いします。

紹介するときに長い説明を加える必要はありません。

本人がこれから話す内容まで司会が先に説明してしまうと、挨拶が重複してしまいます。名前と役割を簡潔に伝えて本人へ渡しましょう。

閉会するとき

> 皆さん、ありがとうございました。名残惜しいところですが、予定の時間となりましたので、これで本日の歓送迎会をお開きとさせていただきます。お忘れ物のないようお気をつけください。本日はご参加いただき、ありがとうございました。

二次会がある場合は、このあとに集合場所や参加方法を案内します。

歓迎する側の挨拶例文

新しく入った人を迎える挨拶では、必要以上に期待を背負わせるより、「一緒にやっていきましょう」という姿勢が伝わる内容のほうが自然です。

上司から新入社員へ

> △△さん、改めて入社おめでとうございます。新しい環境で覚えることも多いと思いますが、分からないことがあれば遠慮なく周りに聞いてください。私たちも一緒に仕事ができることを楽しみにしています。これからどうぞよろしくお願いします。

異動してきた人へ

> △△さん、このたびは私たちの部署へようこそ。これまでの部署で培ってこられた経験を生かしていただきながら、私たちもいろいろ教えていただければと思っています。最初は慣れないこともあると思いますが、ぜひ気軽に声をかけてください。これからよろしくお願いします。

カジュアルな職場で

> △△さん、ようこそ。今日をきっかけに、仕事のことはもちろん、普段なかなかできない話も皆さんと楽しんでもらえればと思います。これから一緒に働けることを楽しみにしています。よろしくお願いします。

歓迎の挨拶では、新しい人の経歴を細かく紹介しすぎないことも大切です。

本人が話していない個人的な情報を、歓迎の場だからといって紹介する必要はありません。

送る側の挨拶例文

送別の挨拶では、送り出す人への感謝を中心にします。寂しさだけで終わらせず、これからを応援する言葉まで入れるとまとまりやすくなります。

異動する人へ

> 〇〇さん、これまで本当にありがとうございました。日々の仕事のなかで助けていただいたことも多く、私たちにとって心強い存在でした。新しい部署でも、〇〇さんらしく力を発揮されることと思います。また一緒に仕事ができる機会を楽しみにしています。

退職する人へ

> 〇〇さん、長い間お疲れさまでした。そして、これまで本当にありがとうございました。多くの場面で支えていただき、皆さんそれぞれに思い出があると思います。新しい環境でのご活躍を、心からお祈りしています。

親しいチームで

> 〇〇さんがいなくなると思うと寂しいですが、これまで一緒に仕事ができたことをうれしく思っています。本当にありがとうございました。環境は変わりますが、これからも元気に活躍してください。

エピソードを一つ添えるのはよいのですが、長い思い出話にならないよう注意します。

また、本人が触れてほしくない失敗談や私生活の話を笑い話として持ち出すのは避けたほうが安心です。

送り出される人の挨拶例文

送り出される側は、これまでへの感謝と今後について簡潔に話せば十分です。うまく話そうとするより、自分の言葉で感謝を伝えるほうが気持ちは伝わります。

異動するとき

> 本日はこのような会を開いていただき、ありがとうございます。皆さんには日々の仕事で本当にお世話になりました。異動後は環境も変わりますが、ここで学んだことを生かして頑張っていきたいと思います。また仕事でご一緒する機会もあると思いますので、これからもよろしくお願いします。

退職するとき

> 本日はお忙しいなか、このような機会を設けていただきありがとうございます。在職中は多くの方に支えていただき、本当に感謝しています。ここで経験したことを大切にしながら、これからも頑張っていきたいと思います。皆さんの今後のご活躍を心から願っています。本当にありがとうございました。

短く話したいとき

> 本日はありがとうございます。皆さんには本当にお世話になり、感謝しています。離れるのは寂しいですが、ここで学んだことを忘れず、次の場所でも頑張っていきます。これまでありがとうございました。

無理に面白いことを言う必要はありません。

30秒程度でも、感謝が伝われば十分な挨拶になります。

迎えられる人の挨拶例文

迎えられる人は、歓迎へのお礼、簡単な自己紹介、これからへの一言を組み合わせると話しやすくなります。

新入社員の場合

> 本日はこのような会を開いていただき、ありがとうございます。まだ分からないことも多いですが、一日も早く仕事を覚え、皆さんのお役に立てるよう頑張りたいと思います。これからいろいろ教えていただくこともあると思いますが、どうぞよろしくお願いします。

異動してきた場合

> 本日は歓迎していただき、ありがとうございます。〇〇部署から異動してきました△△です。新しい環境で緊張もありますが、皆さんと一緒に仕事ができることを楽しみにしています。これまでの経験も生かしながら、一日も早く馴染めるよう頑張ります。よろしくお願いします。

少しカジュアルに話す場合

> 今日はありがとうございます。まだ皆さんのお名前と顔を覚えている途中ですが、これから仕事をしながら少しずつお話しできればと思っています。早く皆さんの力になれるよう頑張りますので、よろしくお願いします。

趣味などを一言加える場合も、長い自己紹介にしないほうが、その後の歓談で話題にしやすくなります。

締めの挨拶例文

締めの挨拶は、それまでの内容をまとめ、主役への言葉と参加者へのお礼で終えると自然です。

基本的な締め

> 皆さん、本日はありがとうございました。〇〇さんには新しい場所でもますますご活躍いただき、△△さんにはこれから私たちと一緒に頑張っていただければと思います。これからも皆さんで力を合わせていきましょう。本日はありがとうございました。

カジュアルな締め

> 今日は皆さんありがとうございました。〇〇さん、新しい環境でもぜひ頑張ってください。そして△△さん、これからよろしくお願いします。それでは、皆さんの今後の活躍を願って、本日の会を締めたいと思います。ありがとうございました。

一本締めなどを行う会社もありますが、必ず必要なものではありません。

職場の慣例や会の雰囲気に合わせて判断しましょう。

挨拶は何分くらいがよい？

歓送迎会の挨拶は、基本的に短いほうが進行しやすくなります。特に参加者が食事を始める前の挨拶は、できるだけ簡潔にするのがおすすめです。

目安として考えるなら、次の程度です。

挨拶	時間の目安
幹事の開会	20〜30秒
代表者の挨拶	1〜2分
乾杯	30秒〜1分
送る側の挨拶	1〜2分
主役本人	1〜2分
締め	1分程度

もちろん、参加人数や会の性格によって変わります。

10人前後の気軽な歓送迎会であれば、それぞれ30秒ほどでも十分です。一方、長く勤めた人の送別を兼ねた正式な会なら、少し時間を取ることもあるでしょう。

重要なのは「何分が正しいか」ではなく、その場に必要な内容を話し終えたら、そこで区切ることです。

挨拶の順番を決めるポイント

当日の進行を安定させるには、誰が話すかだけでなく、「いつ話すか」を事前に決めておくことが大切です。

乾杯前に挨拶を詰め込みすぎない

参加者が集まっているからと、代表挨拶、歓迎挨拶、送別挨拶、主役挨拶をすべて乾杯前に並べると、食事を始めるまで時間がかかります。

乾杯前は、

程度にして、主役の挨拶は歓談の途中に移す方法があります。

主役が複数いる場合は順番を共有する

異動する人が3人、新しく来る人が2人というように主役が多い場合は、「歓談後、送別者3名、歓迎者2名の順です」と事前に伝えておきます。

突然名前を呼ばれるより、本人も準備しやすくなります。

席を立つ必要があるか確認する

小規模な会なら、必ずしも前へ出て話す必要はありません。

席から一言ずつ話す形式のほうが自然な場合もあります。

反対に人数が多く、話している人が見えにくい場合は、前方に立ってもらう、マイクを使うなどの工夫が必要です。

幹事が事前に確認したいこと

幹事は挨拶の文章を細かく管理する必要はありません。ただし、担当者とタイミングだけは事前に整理しておきましょう。

確認しておきたいのは次の項目です。

できれば進行表に名前まで記載しておきます。

当日は「次は〇〇部長です」のように迷わず案内できます。

また、依頼した人が遅刻した場合も考えて、代表挨拶と乾杯を入れ替えられるか、別の人にお願いできるかを考えておくと安心です。

役職だけを見て当日に突然挨拶を依頼すると、本人が準備できていない場合があります。短い挨拶であっても、できるだけ事前に依頼しておきましょう。

少人数の歓送迎会の進め方

5〜10人程度の歓送迎会では、大人数の宴会と同じように形式を整えすぎると、かえって堅く感じることがあります。

少人数なら、次の程度でも十分です。

参加者全員がお互いの声を聞ける距離なら、マイクも必要ありません。

席に座ったまま順番に一言ずつ話す形にすると、会話の延長として自然に進めることもできます。

私が渋谷で運営しているスプリングノートでも、貸切は通常5〜15名程度を中心に案内しており、歓送迎会や飲み会などに利用できます。

本棚や植物、木のテーブル、カウンターのある実際のカフェバーなので、大宴会場のような形式より、参加者同士で会話をしながら過ごす少人数の集まりに向いている空間です。

一方で、数十人規模の大人数宴会を想定している場合には向きません。16〜20名の場合も、内容や店内レイアウトを確認したうえでの個別相談となります。

歓送迎会の会場を探している場合は、人数だけでなく、挨拶する人の声が全員に届くか、主役と参加者が自然に会話できる距離かという点も確認してみてください。

スプリングノートでの開催を検討する場合は、公式サイトの歓送迎会・パーティー向け貸切案内から、最新の空き状況や料金を確認できます。

挨拶で避けたいこと

せっかくの歓送迎会ですから、挨拶では相手が困る話題を避けることも大切です。

内輪しか分からない話を長く続ける

一部の人にしか分からないエピソードが続くと、新しく入った人や別部署の参加者が入りにくくなります。

思い出を話す場合も、簡単な背景を添える程度にします。

失敗談を本人の許可なく話す

「最後だから」と過去の失敗を笑い話にするのは注意が必要です。

話す側には楽しい思い出でも、本人にとっては人前で触れてほしくない内容かもしれません。

退職理由を詳しく説明する

退職や異動の事情には、本人が公にしていない情報が含まれる場合があります。

本人が自分で話している範囲以上のことを、挨拶する側から説明する必要はありません。

長すぎる挨拶

良いことをたくさん言おうとすると、同じ内容を繰り返してしまうことがあります。

「ありがとうございました」「新しい場所でも頑張ってください」という二つだけでも、十分に気持ちは伝わります。

歓送迎会の挨拶のよくある質問

歓迎される人と送別される人はどちらが先に挨拶しますか？

絶対的な決まりはありませんが、送別される人から先に話し、そのあと歓迎される人に話してもらうと、最後をこれからにつながる雰囲気でまとめやすくなります。

ただし、会社の慣例がある場合はそちらを優先してください。

幹事も挨拶する必要がありますか？

幹事が長いスピーチをする必要はありません。

開会時に参加者へのお礼と会の趣旨を伝え、必要に応じて最後に閉会を案内すれば十分です。歓迎や送別について詳しく話す役割は、上司や代表者に任せても構いません。

乾杯と最初の挨拶は同じ人でもよいですか？

問題ありません。

特に少人数の歓送迎会では、代表者が短い挨拶をしたあと、そのまま「それでは乾杯しましょう」とつなげたほうがスムーズな場合があります。

人数が多い場合や正式な会では、それぞれ別の担当者を決める方法もあります。

挨拶を頼まれたら何分くらい話せばよいですか？

一般的な歓送迎会なら、1〜2分程度を目安にするとまとまりやすいでしょう。

短い会なら30秒程度でも構いません。「何を話すか」よりも、感謝や歓迎の気持ちを明確に伝え、同じ内容を繰り返さないことが大切です。

主役が大勢いる場合は全員が挨拶しますか？

全員が一言ずつ話す方法が分かりやすいですが、人数が多ければ時間を決めておきましょう。

たとえば一人30秒程度にする、代表者一人がまとめて話すなど、参加人数に合わせて調整できます。全員が長く話すことより、会全体の時間とのバランスを取ることが大切です。

まとめ

歓送迎会の挨拶では、きれいな言葉を長く並べる必要はありません。

歓迎される人には「これからよろしくお願いします」、送り出される人には「これまでありがとうございました」という気持ちを、分かりやすく伝えることが基本です。

幹事は、当日になって順番を考えるのではなく、

まで事前に決めておきましょう。

そして、それぞれに話すタイミングと時間の目安を伝えておけば、歓送迎会全体をスムーズに進めやすくなります。

挨拶は会のためにあるもので、会が挨拶のためにあるわけではありません。

必要な言葉を簡潔に届けたら、あとは食事や会話を楽しみながら、新しく加わる人と送り出す人を皆さんで囲む時間を大切にしてください。

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