こんにちは。スプリングノートのマスター、大塚です。
歓送迎会の終盤になると必要になるのが、締めの挨拶です。乾杯の挨拶とは違い、会の最後をまとめる役割があるため、「何を話せばきれいに終われるのか」「中締めとは何が違うのか」と迷う方もいるでしょう。
締めの挨拶は、長く立派なスピーチをする必要はありません。参加してくれた皆さんへの感謝、新しく迎える方や送り出す方への言葉、そして会が一区切りになることを簡潔に伝えれば十分です。
特に大切なのは、挨拶が終わったあとに参加者がどう動けばよいか分かることです。ここでは、歓送迎会の締めの挨拶の基本構成から、中締めとの違い、立場や場面ごとに使いやすい例文まで順番に紹介します。
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- 歓送迎会の締めの挨拶で話す内容
- 中締めと本当の終了時の挨拶の違い
- 上司・幹事など立場別に使える例文
- 締めの挨拶を短く分かりやすくするポイント
歓送迎会の締めの挨拶とは
歓送迎会の締めの挨拶には、楽しく続いてきた会を一度まとめ、参加者へ終了や次の行動を知らせる役割があります。
乾杯の挨拶が「これから会を始めます」という合図なら、締めの挨拶は「この会をここで一区切りにします」という合図です。
歓送迎会では、新しく加わる方を歓迎すると同時に、異動や退職などで離れる方を送り出すことがあります。そのため、単に「今日はありがとうございました」で終えるよりも、主役となる方への言葉を一言入れると、会の目的が伝わりやすくなります。
基本的には、次の内容が入っていれば十分です。
- 参加者への感謝
- 歓迎される方、送り出される方への言葉
- 今後につながる前向きな言葉
- 会が一区切りになることの案内
会社の歓送迎会だからといって、格式ばった長い挨拶にする必要はありません。むしろ参加者が帰り支度を始める時間帯でもあるため、簡潔で聞き取りやすい挨拶にすることが大切です。
締めの時間になると、参加者は荷物や上着、帰りの時間なども気にし始めます。話したい内容を増やすより、「感謝・主役への言葉・終了案内」の三つを確実に伝えるほうが、締めの挨拶としてまとまりやすくなります。
中締めと締めの違い
「中締め」と「締め」は似た言葉ですが、実際には会の進行上の意味が少し異なります。
中締めは、宴席や懇親の時間をいったん区切るための挨拶です。中締めをしたあとも、すぐに全員が退場するとは限りません。二次会へ移動する人がいたり、少し歓談を続けたりする場合もあります。
一方、会場からの退出を含め、本当に催しを終了するときには、閉会案内や最終的な締めを行います。
| 項目 | 中締め | 最終的な締め |
|---|---|---|
| 主な目的 | 会をいったん区切る | 会そのものを終了する |
| 挨拶後 | 歓談や二次会が続く場合がある | 退場・解散へ進む |
| 内容 | 感謝、主役への言葉、一区切りの案内 | 感謝、忘れ物案内、退出・解散案内など |
| 行う人 | 上司、責任者、幹事など | 幹事、司会、主催者など |
会社の宴会では、「それではお時間となりましたので、ここで中締めとさせていただきます」という形で一区切りをつけ、その後、司会や幹事が二次会や退場について案内する流れもあります。
ただし、すべての歓送迎会で中締めを設ける必要はありません。少人数の会であれば、一度の締めの挨拶でそのまま終了しても自然です。
大切なのは言葉の呼び方より、挨拶後に会が続くのか、解散するのかを参加者が判断できることです。
締めの挨拶の基本構成
歓送迎会の締めの挨拶は、四つの要素に分けると作りやすくなります。
長い文章を暗記するより、この順番だけ覚えておくと、多少言葉が変わっても自然にまとめられます。
参加への感謝を伝える
最初に、参加してくれた皆さんへ感謝を伝えます。
たとえば、
「本日はお忙しい中、お集まりいただきありがとうございました」
という一言で十分です。
会の終盤に突然主役の話から始めるより、まず全員へ向けた言葉を入れることで、参加者が「締めの挨拶が始まった」と理解しやすくなります。
主役への言葉を入れる
次に、歓迎される方や送り出される方へ言葉を添えます。
歓迎する方には、
「新しく加わった皆さんと、これから一緒に仕事ができることを楽しみにしています」
送り出す方には、
「新しい環境でのご活躍を心よりお祈りしています」
といった形です。
歓送迎会では両方の主役がいる場合もあるため、その場合はどちらか一方だけにならないようにします。
今後につながる言葉を添える
締めの挨拶には、これからの関係につながる一言があると自然です。
「今後も皆さんで力を合わせていきましょう」
「新しい体制でも、引き続き良いチームをつくっていければと思います」
など、会の雰囲気や職場の関係に合う表現を選びます。
無理に感動的な言葉を入れる必要はありません。職場の歓送迎会では、明るく前向きな一言のほうが使いやすいでしょう。
終了を明確に伝える
最後に、「これで締めます」ということを言葉にします。
たとえば、
「それでは、これをもちまして本日の歓送迎会を締めさせていただきます」
と伝えれば、参加者にも終了が分かります。
中締めの場合は、
「それでは、このあたりでいったん中締めとさせていただきます」
とすると区別できます。
締めの挨拶は何分がよい？
歓送迎会の締めの挨拶は、一般的な社内の会であれば30秒から1分程度を目安にまとめると聞きやすくなります。
締めの時間は、乾杯前とは状況が違います。すでに十分に歓談したあとで、帰りの電車や次の予定を気にしている参加者もいます。
そのため、挨拶を担当する人の役職が高いからといって、何分も話さなければならないわけではありません。
30秒程度なら、次のような内容でまとめられます。
「本日は皆さんありがとうございました。新しく加わった○○さん、これからどうぞよろしくお願いします。そして○○さん、新天地でのご活躍を心よりお祈りしています。それでは、これをもちまして本日の歓送迎会を締めさせていただきます。ありがとうございました」
少し丁寧に話す場合でも、主役への言葉を加えて1分ほどで十分です。
歓送迎会の締めの挨拶例文
ここからは、そのまま言い回しを調整して使える歓送迎会の締めの挨拶例文を紹介します。
会社や参加者同士の関係によって適切な言葉は変わるため、丸暗記するより、自分たちの会に合わない部分を削って使うのがおすすめです。
基本的な締めの挨拶
「皆さん、本日はお忙しい中お集まりいただき、ありがとうございました。
新しく加わった○○さん、これから一緒に働けることを楽しみにしています。そして○○さん、これまで本当にありがとうございました。新しい環境でのさらなるご活躍を心よりお祈りしています。
これからも皆さんで力を合わせ、良い職場にしていければと思います。
それでは、これをもちまして本日の歓送迎会を締めさせていただきます。本日はありがとうございました」
歓迎と送別の両方がある歓送迎会で使いやすい、基本的な形です。
短くまとめる例文
「皆さん、本日はありがとうございました。
○○さん、これからどうぞよろしくお願いします。そして○○さん、新天地でのご活躍をお祈りしています。
それでは、これをもちまして本日の歓送迎会を締めさせていただきます。ありがとうございました」
時間が押している場合や、少人数の歓送迎会ではこの程度でも十分に伝わります。
歓迎する人が中心の場合
「本日は皆さん、お集まりいただきありがとうございました。
○○さん、改めまして私たちのチームへようこそ。分からないことも多いと思いますが、皆で協力していきたいと思いますので、これからどうぞよろしくお願いします。
それでは、今後の○○さんのご活躍と、皆さんのますますの発展を願いまして、本日の会を締めたいと思います。ありがとうございました」
歓迎される方に過度な期待を背負わせるような表現より、「一緒にやっていきましょう」という言い方のほうが温かい雰囲気になります。
送り出す人が中心の場合
「皆さん、本日はありがとうございました。
○○さん、これまで本当にお疲れさまでした。これから環境は変わりますが、新しい場所でも○○さんらしくご活躍されることを、皆で願っています。
名残惜しいところではありますが、これをもちまして本日の会を締めさせていただきます。○○さん、本当にありがとうございました」
退職や異動の事情は人によって異なります。詳しい事情を本人が公にしていない場合は、締めの挨拶で勝手に説明しないようにしましょう。
立場別の締めの挨拶例文
締めの挨拶は、誰が担当するかによって少し言葉を変えると自然になります。
上司が話す場合と、幹事が進行として話す場合では役割が異なるためです。
上司が締める場合
「皆さん、本日はありがとうございました。
○○さん、これから私たちと一緒に働いていただくことを楽しみにしています。また、○○さんにはこれまで長い間、さまざまな場面で力を尽くしていただきました。本当にありがとうございました。
新しい仲間を迎え、新しい環境へ進む仲間を送り出し、私たち自身もまた気持ちを新たにしていきたいと思います。
それでは、これをもちまして本日の歓送迎会を締めさせていただきます。ありがとうございました」
上司の場合は、個人的な話よりも部署や会社全体を見渡す内容にするとまとめやすくなります。
幹事が締める場合
「皆さん、本日はご参加いただきありがとうございました。
○○さん、これからどうぞよろしくお願いします。そして○○さん、これまで本当にありがとうございました。今後のご活躍を心よりお祈りしています。
お時間となりましたので、本日の歓送迎会はこれで終了とさせていただきます。お帰りの際はお忘れ物のないようお気をつけください。本日はありがとうございました」
幹事の場合は、気持ちを伝えることだけでなく、会場からの退出など次の行動を案内する役割もあります。
同僚が締める場合
「今日は皆さん、ありがとうございました。
○○さんを新しく迎えることができ、そして○○さんを皆で送り出すことができて、良い時間になったと思います。
これからそれぞれ環境は変わりますが、また皆で笑顔で会えたらうれしいです。
それでは、このあたりで本日の歓送迎会を締めたいと思います。ありがとうございました」
親しい同僚が中心の会では、必要以上に改まらず、普段の関係に近い言葉で話すほうが自然な場合があります。
中締めの挨拶例文
中締めでは、「宴会はここで一区切りですが、その後の案内が続く可能性がある」ということが分かるようにします。
完全な終了と勘違いされない言い方を意識すると進行しやすくなります。
基本的な中締め
「皆さん、まだまだお話は尽きないところですが、お時間となりましたので、このあたりでいったん中締めとさせていただきます。
○○さん、これからどうぞよろしくお願いします。そして○○さん、新しい環境でのご活躍を心よりお祈りしています。
本日は皆さん、ご参加いただきありがとうございました」
このあと司会から二次会や退場について案内する場合は、最後に、
「このあと幹事からご案内がありますので、そのまま少々お待ちください」
と付け加えてもよいでしょう。
二次会がある場合
「皆さん、本日はありがとうございました。
○○さんの新しいスタートと、○○さんの今後のご活躍を皆で応援したいと思います。
一次会はここでいったん中締めとさせていただきます。このあと二次会へ参加される方には幹事からご案内がありますので、よろしくお願いします。
ありがとうございました」
会場を移動する場合は、場所や集合方法を長々と締めの挨拶に入れるより、締めたあとに司会や幹事が実務的に案内したほうが伝わりやすくなります。
手締めをする場合の進め方
会社の慣習などによっては、締めの挨拶のあとに一本締めや三本締めなどの手締めを行うことがあります。
ただし、手締めは必ず行わなければならないものではありません。会社や地域、会の雰囲気によって慣習が異なるため、幹事が独自に決めるより、事前に上司や主催者へ確認しておくと安心です。
手締めを行う場合は、突然始めるのではなく、
「それでは最後に、一本締めで締めたいと思います」
など、参加者へ方法を伝えてから進めます。
参加者全員が慣れているとは限りません。特に社外の方や新入社員がいる場合は、簡単にタイミングを説明してから行うと参加しやすくなります。
また、飲食店や貸切会場では周囲への音の配慮も必要です。完全貸切であっても、大きな声や拍手をどの程度出せるかは会場条件によって異なります。
歓送迎会で手締めを予定しているなら、当日になって決めるより、幹事と締めの挨拶を担当する人の間で「手締めをするか」「誰が音頭を取るか」まで確認しておくと進行が途切れにくくなります。
締めの挨拶で避けたいこと
締めの挨拶は短いからこそ、内容の選び方が大切です。
場を和ませようとして入れた話が、主役や参加者を困らせることもあります。
内輪だけが分かる話を長くしない
一部の人しか知らない昔話や、説明しなければ分からない話は、締めの挨拶にはあまり向きません。
思い出を一言触れる程度ならよいですが、エピソードを詳しく話すなら送別される方への個別の挨拶など、別の機会のほうが適しています。
退職や異動の理由を勝手に話さない
本人が公にしていない事情を、締めの挨拶で説明するのは避けましょう。
退職理由、転職先、家庭の事情などはプライベートな情報を含む場合があります。
「新しい環境でもご活躍をお祈りしています」程度にしておけば、事情に踏み込みすぎません。
過度な評価や期待を押しつけない
歓迎される方に対して、
「即戦力として大活躍してくれるはずです」
などと強い期待を表現すると、本人には負担になることがあります。
「これから一緒に頑張っていきましょう」「力を合わせていければと思います」くらいの表現で十分です。
終了なのか分からない挨拶にしない
良いことを話していても、「ありがとうございました」で終わるだけでは、中締めなのか、まだプログラムが続くのか分からないことがあります。
「これをもちまして本日の歓送迎会を締めさせていただきます」と明確に伝えるだけで、参加者は動きやすくなります。
幹事が事前に確認すること
締めの挨拶を成功させるには、話し方だけでなく、幹事側の進行準備も重要です。
歓送迎会の当日に慌てないため、少なくとも次の点を確認しておきましょう。
- 締めの挨拶を誰に依頼するか
- 中締めにするのか、そのまま解散するのか
- 手締めを行うか
- 二次会の案内があるか
- 主役から最後の挨拶をもらうか
- 会場の退出時間
- 会計を済ませるタイミング
- 忘れ物や荷物の案内方法
特に会場の利用終了時刻は重要です。
締めの挨拶を終了時刻ぴったりから始めると、そこから参加者が荷物をまとめたり、会計や忘れ物確認をしたりする時間が必要になります。会場側で原状回復や完全退出の時刻が決まっている場合は、余裕を持って締めへ入ったほうがよいでしょう。
歓送迎会の会場を探す際も、料理や料金だけでなく、終了時の動きまで考えておくと進行しやすくなります。
私が運営している渋谷・桜丘町のスプリングノートでも、飲み会や歓送迎会などの貸切利用に対応しています。通常は5〜15名程度を中心に案内しているため、少人数で会話をしながら過ごす歓送迎会とは相性のよい空間です。
一方、数十名規模の大人数宴会や、大きな宴会場が必要な会には向いていません。16〜20名の場合も内容や店内レイアウトによって個別確認が必要です。
会場を選ぶときは、人数だけでなく、飲食、席の配置、挨拶をする場所、利用終了時刻まで含めて確認してみてください。スプリングノートを候補にする場合は、公式サイトの歓送迎会・パーティー向け貸切案内から最新の空き状況や料金を確認できます。
歓送迎会の締めの挨拶のよくある質問
- 歓送迎会の締めの挨拶は誰がする？
-
会社によって決まりは異なりますが、上司や責任者が締めの挨拶をし、その後に幹事や司会が退場案内をする形が分かりやすいでしょう。
少人数の会では、幹事自身が締めても問題ありません。役職だけで決めるのではなく、会の規模や職場の慣習を踏まえて決めます。
- 締めの挨拶は何分くらい話せばよい？
-
30秒から1分程度を目安にすると、簡潔にまとまりやすくなります。
参加者への感謝、主役への言葉、終了案内の三つを中心にすれば、短くても必要な内容は伝えられます。
- 中締めをしたらすぐ解散する？
-
必ずしもすぐ解散するわけではありません。
中締めは会をいったん区切る意味で使われるため、その後に歓談を続けたり、二次会の案内をしたりする場合があります。完全に終了する場合は、幹事や司会が「これで終了です」と明確に案内すると分かりやすくなります。
- 一本締めは必ず行ったほうがよい？
-
必須ではありません。
手締めを行うかどうかは会社や会の慣習によって異なります。普段行っていない職場であれば、無理に取り入れる必要はありません。実施する場合は、事前に主催者や上司へ確認しておきましょう。
- 締めの挨拶を急に頼まれたらどうする？
-
「感謝・主役への言葉・終了案内」の三つだけを意識してください。
たとえば、「本日はありがとうございました。○○さん、これからよろしくお願いします。○○さん、新天地でのご活躍をお祈りしています。それでは、これをもちまして本日の歓送迎会を締めさせていただきます」で十分に成立します。
急に頼まれたときほど、内容を増やそうとせず、簡潔にまとめることが大切です。
まとめ
歓送迎会の締めの挨拶は、参加者への感謝と、歓迎される方・送り出される方への言葉を簡潔にまとめ、最後に会の終了や次の行動を分かりやすく伝えることが基本です。
長いスピーチを用意する必要はありません。30秒から1分程度を目安に、「参加への感謝」「主役への言葉」「今後につながる一言」「終了の案内」という順番で組み立てれば、自然な挨拶になります。
また、中締めは会をいったん区切るものなので、その後に歓談や二次会が続く場合があります。完全な終了なのか、中締めなのかを参加者が迷わないよう、言葉で明確に伝えましょう。
歓送迎会は、迎える人にも送り出す人にも節目となる場です。締めの挨拶を立派に見せることより、皆さんへの感謝を伝え、気持ちよく次の一歩へ進める終わり方をつくることを大切にしてみてください。