こんにちは。スプリングノートのマスター、大塚です。
トークイベントを企画するとき、「テーマは決まったけれど、何を話せばいいのかまとまらない」「登壇者に何をお願いすればいいのか分からない」と悩む方は少なくありません。
面白そうな話題をたくさん集めれば、充実したイベントになりそうにも思えます。ただ、実際には内容を増やしすぎるほど話の軸がぼやけ、参加者にとって「結局、何のイベントだったのだろう」となりやすいものです。
トークイベントの企画で最初に決めたいのは、誰に参加してもらい、イベントが終わったときに何を持ち帰ってほしいのかです。その目的が明確になれば、テーマ、登壇者、話す内容、進行方法も選びやすくなります。
この記事では、これからトークイベントを企画する方に向けて、内容を一本の軸にまとめるための考え方を順番に説明します。
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- トークイベントの企画で最初に決めること
- 参加者に伝わるテーマと登壇者の決め方
- 「何を話すか」を具体的に整理する方法
- トークと質疑応答を含めた構成の作り方
トークイベント企画の基本
トークイベントの企画というと、まず「誰を呼ぼう」「どんなタイトルにしよう」と考えたくなります。ただ、その前にイベントの目的を一文で説明できる状態にしておくことが大切です。
トークイベントには、著者や専門家の話を聞くもの、複数の登壇者が意見を交わすもの、商品や作品について語るもの、参加者との交流を重視するものなど、さまざまな形があります。
形式は違っても、企画を考える順番は基本的に同じです。
- 誰に参加してほしいかを決める
- 参加後に何を持ち帰ってほしいかを決める
- 目的に合うテーマを絞る
- テーマに合う登壇者を考える
- 話す内容と順番を組み立てる
この順番で考えると、「有名な人を呼べそうだから企画する」「面白そうな話題を全部入れる」といった、内容が散らかりやすい企画を避けやすくなります。
反対に、目的が曖昧なまま登壇者や話題だけを先に決めると、あとから内容をまとめるのが難しくなります。
企画書を作り込む前に、「誰が参加して、帰るときにどうなっていれば成功なのか」を一文にしてみてください。この一文が、その後の判断基準になります。
最初に参加者を決める
魅力的なトークイベントを作るためには、「できるだけ多くの人に来てほしい」と考えるより、まず中心となる参加者像を絞るほうが企画しやすくなります。
たとえば「動画制作についてのトークイベント」だけでは対象が広すぎます。
同じ動画制作でも、
- これからYouTubeを始めたい人
- 企業でSNS動画を担当している人
- 撮影技術を向上させたい人
- 動画を仕事にしたい人
では、聞きたい内容が違います。
初心者なら「何から始めるか」が重要ですが、すでに制作している人なら「企画の作り方」「撮影効率」「仕事につなげる方法」といった、もう一段具体的な話題を求めるかもしれません。
ここを曖昧にすると、初心者向けの説明と経験者向けの専門的な話が混在し、どちらにとっても中途半端な内容になることがあります。
参加者を考えるときは、年齢や職業を細かく設定する必要はありません。それよりも、そのテーマについて今どのような状況にいて、何を知りたがっている人なのかを考えることが重要です。
「興味はあるがまだ始めていない人」と「すでに実践していて次の課題を解決したい人」では、企画する内容がかなり変わります。
持ち帰ってほしいものを決める
参加者像を考えたら、次に「イベントが終わったとき、参加者に何を持ち帰ってほしいか」を決めます。
ここでいう持ち帰るものは、資料や商品ではありません。知識、気づき、判断材料、行動のきっかけなどです。
たとえば同じ「独立して働く」というテーマでも、目的によって内容は変わります。
「独立という働き方を知ってほしい」のであれば、登壇者の経歴や働き方、会社員との違いなどが中心になるでしょう。
「独立を検討している人が判断できるようにしたい」なら、収入だけではなく、仕事の獲得方法、生活の変化、向き不向きなども必要になります。
「独立するための一歩を踏み出してほしい」なら、最初に準備することや、小さく始める方法まで話したほうが役立ちます。
つまり、「独立について話す」というテーマだけでは企画としてはまだ広すぎます。
参加者にどうなってほしいのかまで決めることで、話すべき内容が見えてきます。
テーマは一本の軸に絞る
トークイベントのテーマを決めるとき、よく起こるのが「せっかくだから、これも話したい」という内容の追加です。
登壇者が魅力的で知識や経験が豊富なほど、聞きたいことも増えていきます。
しかし、60分や90分程度のイベントで複数の大きなテーマを扱おうとすると、一つひとつの話が浅くなりがちです。
たとえば、
「会社員から独立して、SNSで発信し、仕事を獲得して、チームを作って事業を拡大する方法」
というテーマでは、一つのイベントとして扱う範囲がかなり広くなります。
一方、
「会社員が独立前の半年間に準備しておきたいこと」
まで絞れば、誰のためのイベントなのか、何を聞けるのかが分かりやすくなります。
良いテーマか判断するときは、次の3点を確認してみてください。
- 誰のためのテーマなのか分かる
- イベント後に得られるものが想像できる
- 限られた時間で十分に扱える
テーマを狭くすることは、参加者を減らすことと同じではありません。
むしろ「これは自分のためのイベントだ」と感じてもらえるテーマのほうが、参加する理由が明確になります。
テーマに迷ったら、「○○について話す」ではなく「○○な人が△△を判断できるようになる」の形に置き換えてみると、企画の軸を作りやすくなります。
登壇者はテーマから考える
トークイベントでは登壇者の知名度に目が向きやすいですが、企画として大切なのはテーマと登壇者が合っていることです。
参加者が知りたい内容を、その人ならではの視点で話せる人を選びます。
実践経験がある人
具体的な方法や仕事の進め方を聞くイベントでは、その分野を実際に経験している人が向いています。
成功した結果だけでなく、どのような判断をしてきたかを話してもらえると、参加者が自分の状況に置き換えやすくなります。
専門知識を持つ人
制度、研究、技術など、正確性が重要なテーマでは専門知識を持つ人が適しています。
ただし、専門家だから必ず分かりやすく話せるとは限りません。参加者の知識レベルに合わせた説明ができるかも確認しておきたいところです。
異なる立場の人を組み合わせる
複数人で行うトークイベントでは、似た経歴の人だけを集めるより、少し異なる立場の人を組み合わせることで話が広がる場合があります。
たとえば「小さなお店の始め方」というテーマなら、店舗経営者だけでなく、設計や物件に詳しい人などを組み合わせる方法もあります。
ただし、人数を増やせば面白くなるわけではありません。
登壇者が増えるほど一人あたりの発言時間は短くなり、話題も散らかりやすくなります。企画段階で「この人が参加することで、テーマのどの部分が深くなるのか」を考えることが大切です。
トークイベントでは何を話す？
テーマと登壇者が決まったあとに出てくるのが、「具体的に何を話すのか」という問題です。
ここでも思いついた質問を並べるのではなく、参加者が理解しやすい順番に整理します。
基本的には、背景→具体的な経験や考え方→判断材料→これからという流れが使いやすいでしょう。
最初は前提をそろえる
いきなり細かい話から始めると、参加者が状況を理解できないことがあります。
まずは、
- 登壇者はどのような人なのか
- なぜこのテーマに関わっているのか
- 今回は何について話すのか
といった前提を短く共有します。
ただし、プロフィール紹介だけで長い時間を使わないことも大切です。
プロフィールそのものより、その後のテーマを理解するために必要な情報を選びます。
結果より過程を聞く
トークイベントでは「何を達成したか」だけを聞くより、「なぜそう判断したのか」を聞くと内容が深くなります。
たとえば、
「独立して何年目ですか」
だけでは事実確認で終わります。
そこから、
「なぜそのタイミングで独立したのですか」
「独立前に不安だったことは何ですか」
「準備して役に立ったことはありますか」
「今なら違う判断をすることはありますか」
と掘り下げることで、参加者が自分の判断に使える情報が増えていきます。
成功談だけにしない
トークイベントは登壇者を紹介する場でもありますが、良い話だけを並べすぎると参加者との距離が遠くなることがあります。
テーマに必要であれば、
- 難しかったこと
- 想定と違ったこと
- 判断に迷ったこと
- 向いていないケース
- 現在も解決していない課題
などにも触れると、内容に立体感が出ます。
ただし、失敗談を無理に求める必要はありません。
イベントの目的に必要な範囲で、「判断の背景」を聞くという考え方がよいでしょう。
参加者が使える形にする
登壇者だけに当てはまる特殊な経験を聞いて終わるのではなく、参加者が応用できるところまで整理します。
たとえば、
「この経験から、これから始める人が最初に意識したほうがいいことは何ですか」
「逆に、こういう人にはおすすめしにくい方法はありますか」
という質問を入れると、聞き手にとって判断材料になります。
質問は台本にしすぎない
司会者や聞き手がいるトークイベントでは、質問を事前に準備しておくことが大切です。
一方で、すべての質問と回答を固定した台本にしてしまうと、会話らしさが薄れることがあります。
おすすめなのは、質問そのものより、必ず触れたい話題を決めておく方法です。
たとえば、独立をテーマにするなら、
- 独立前の状況
- 独立を決めた理由
- 準備したこと
- 最初の仕事
- 想定外だったこと
- 現在の働き方
- これから独立する人への考え
というように、大きな話題を設定します。
そのうえで会話の流れに合わせて質問を変えていけば、自然なやり取りを保ちながら必要な内容を押さえられます。
また、登壇者には事前にイベントの目的と主な話題を伝えておきましょう。
突然答えにくい質問を投げるより、「この参加者に向けて、このあたりを聞きたい」と共有しておくほうが、内容を準備してもらいやすくなります。
時間から構成を考える
話したい内容を決めるときは、イベント全体の時間から逆算することも重要です。
たとえば60分のイベントだからといって、60分すべてをトークに使えるわけではありません。
最初の案内や登壇者紹介、質疑応答、最後のお知らせなども必要になります。
一例として60分なら、
| 内容 | 目安 | | ——- | –: | | 開始・趣旨説明 | 5分 | | 登壇者紹介 | 5分 | | メイントーク | 35分 | | 質疑応答 | 10分 | | まとめ・案内 | 5分 |
という構成が考えられます。
もちろん、これは決まりではありません。
参加者との交流が目的なら質疑応答を長くしてもいいですし、一人の登壇者からじっくり話を聞くならメイントークを長めにしてもよいでしょう。
重要なのは、イベントの目的に合わせて時間を配分することです。
特に複数の登壇者がいる場合は、想像以上に時間が短くなります。
60分のイベントに4人が登壇しても、一人15分ずつ話せるわけではありません。司会者とのやり取りや他の登壇者の発言もあるため、一つの質問だけでかなり時間を使うことがあります。
話題を多く用意するより、「時間が足りなくなったら削る質問」と「必ず聞く質問」を分けておくと進行しやすくなります。
冒頭でイベントの軸を伝える
内容が良くても、参加者が「何についての話なのか」をつかめないまま進むと理解しにくくなります。
そのため、開始直後に今回のイベントの軸を簡潔に共有しておきます。
たとえば、
「今日は、独立をおすすめするイベントではありません。独立を考えている方が、自分に合う働き方なのか判断するための材料を持ち帰れるように話を伺います」
という説明があれば、参加者は何に注目して聞けばよいか分かります。
司会者にとっても、この軸は重要です。
話が面白くて横道にそれたとき、「今日のテーマに戻ると」と軌道修正する基準になります。
トークイベントは、会話が少し予定外の方向へ進むこと自体が魅力になる場合もあります。ただし、どこまで広げるのかを判断するためにも、中心となる軸は決めておきましょう。
質疑応答も企画に含める
参加者から質問を受ける時間を設けるなら、それも最初からイベント構成に組み込みます。
「時間が余ったら質問を受けます」という形では、せっかく質問を考えていた参加者が発言できない可能性があります。
質疑応答を重視するイベントなら、あらかじめ10分、15分など時間を確保しておいたほうが分かりやすいでしょう。
質問方法も考えておきます。
少人数なら手を挙げてもらう方法でも進めやすいですが、人数が増えると質問フォームや紙などで集めたほうが整理しやすい場合があります。
また、質問が出ない場合に備えて、司会者が追加で聞ける質問を2〜3個用意しておくと安心です。
反対に質問が多い場合は、すべてに答えようとして終了時間を延ばさないよう注意します。
参加者との交流を重視する企画なら、本編終了後に交流時間を設ける方法もあります。
会場も企画内容に合わせる
トークイベントでは、登壇者や内容だけでなく、会場によっても参加者の受け取り方が変わります。
大型スクリーンを使った講演なら前方を向く会議室型の会場が便利です。一方、登壇者と参加者の距離を近くして会話を楽しむなら、小規模なカフェやイベントスペースのほうが合う場合もあります。
会場選びでは、少なくとも次の点を確認しておきたいところです。
- 想定人数に無理のない広さか
- 登壇者の声が参加者に届くか
- マイクやスピーカーが必要か
- モニターやプロジェクターを使えるか
- Wi-Fiや電源が必要か
- 座席配置を企画に合わせられるか
- 飲食を伴うイベントが可能か
- 配信や動画収録をする場合に対応できるか
特に「参加者との距離感」は、会場写真だけでは判断しにくい部分です。
20人入れる会場でも、全員が前を向いて座る場合と、登壇者を囲んで会話する場合では使いやすいレイアウトが違います。
私が運営している渋谷・桜丘町のスプリングノートも、本棚や植物、木のテーブル、カウンターなどがある実際のカフェバーを貸切で利用できる空間です。通常は5〜15名程度の少人数利用を中心に案内しているため、登壇者と参加者の距離を近くしたトークや交流を含む企画とは合わせやすいでしょう。
一方、大人数を収容する講演会や、大型ステージを必要とするイベントには向いていません。会場は知名度だけで選ぶのではなく、イベントでどのような時間を作りたいかから選ぶことが大切です。
告知前に企画を一文で確認する
テーマ、登壇者、内容が決まったら、告知文を書く前にイベントを一文で説明してみましょう。
たとえば、
「フリーランスとして独立したデザイナーに、会社員時代の準備から最初の仕事を得るまでを聞き、独立を検討している人が次の行動を考えるイベント」
というようにまとめます。
この一文に、
誰向けなのか、誰が話すのか、何について話すのか、何を持ち帰れるのか
が入っていれば、企画の軸はかなり整理されています。
反対に、一文で説明しようとすると「そして」「さらに」が何度も続く場合は、内容を盛り込みすぎている可能性があります。
企画を削ることは、イベントの価値を下げることではありません。
扱う範囲を絞ることで、一つのテーマについて具体的に聞けるようになり、結果として参加者の満足につながりやすくなります。
告知文を書きにくい企画は、まだイベントの軸が整理されていないことがあります。タイトルの言葉を工夫する前に、「誰に、何を持ち帰ってほしいイベントなのか」へ戻ってみてください。
企画段階で確認したいこと
最後に、企画がまとまってきた段階で全体を確認します。
確認したいのは、話題の数ではなく、それぞれがイベントの目的につながっているかです。
たとえば、次のように整理すると判断しやすくなります。
| 確認項目 | 確認すること |
|---|---|
| 参加者 | 誰に来てほしいか |
| ゴール | 何を持ち帰ってほしいか |
| テーマ | 一つの軸に絞れているか |
| 登壇者 | テーマに合う人か |
| 内容 | ゴールにつながる話題か |
| 順番 | 初めて聞く人にも理解できるか |
| 時間 | 話題を詰め込みすぎていないか |
| 質疑応答 | 必要な時間を確保しているか |
| 会場 | 人数やイベント形式に合うか |
この表を見たときに、「この話題は面白いけれど、今回の目的とは関係が薄い」と感じるものがあれば、思い切って外す候補です。
外した内容は無駄になるわけではありません。
別のトークイベントのテーマにしたり、次回の企画にしたりできます。一回ですべて話そうとしないことが、結果としてイベントを続けやすくする考え方にもなります。
トークイベント企画のよくある質問
- トークイベントでは何を話せばいいですか？
-
まず「参加者に何を持ち帰ってほしいか」を決め、そのゴールにつながる話題を選びます。
登壇者の経歴を最初から最後まで聞くのではなく、テーマに必要な部分を中心に聞くことが大切です。
迷った場合は、背景、きっかけ、具体的な取り組み、判断に迷ったこと、現在の考え、参加者へのアドバイスという順番で考えると整理しやすくなります。
- トークイベントのテーマは広いほうが集客しやすいですか？
-
必ずしもそうではありません。
「仕事について」「SNSについて」のような広いテーマは多くの人に関係しますが、具体的に何を聞けるのか分かりにくくなります。
対象となる参加者と、参加後に得られるものが伝わる程度までテーマを絞ったほうが、「自分に必要なイベントだ」と判断してもらいやすくなります。
- 登壇者は何人くらいが適切ですか？
-
人数だけで適切かどうかを決めることはできません。
一人なら一つの経験や考えを深掘りしやすく、複数人なら異なる視点を比較できます。一方で、人数が増えるほど一人あたりの発言時間は短くなります。
「それぞれの登壇者から何を聞きたいのか」を決め、それがイベント時間内に収まる人数にすることが重要です。
- 台本はどこまで作ればいいですか？
-
司会者の挨拶、登壇者紹介、終了案内などは決めておくと進行しやすくなります。
一方、トーク部分まで一言一句固定する必要はありません。
必ず聞きたい質問と、触れてほしいテーマを事前に整理し、会話の流れに応じて掘り下げるほうがトークイベントらしい自然なやり取りを作りやすくなります。
- トークイベントの会場はどう選べばいいですか？
-
まず人数を確認し、そのうえでイベント形式に合う会場を選びます。
講演中心なら前方を見やすい座席配置や映像設備、対談や交流中心なら登壇者と参加者の距離感などが重要になります。配信・収録、飲食、マイク、Wi-Fi、電源などが必要なら、それらも予約前に確認しておきましょう。
単純に「何人入れるか」だけではなく、実際に予定している進行が無理なくできるかまで考えて選ぶのがポイントです。
まとめ
トークイベントの企画で大切なのは、面白そうな話題をたくさん集めることではありません。
まず、誰に参加してほしいのか、イベントが終わったときに何を持ち帰ってほしいのかを決めます。
そのゴールを基準にテーマを絞り、テーマに合う登壇者を選び、参加者が理解しやすい順番で話題を組み立てていきます。
「何を話すか」に迷ったときも、話したいことを増やすのではなく、「この話は参加者のゴールにつながっているか」と考えてみてください。
一本の軸がはっきりしているイベントは、登壇者にとっても準備しやすく、司会者も進行しやすくなります。そして何より、参加者が「何を聞いたイベントなのか」を理解しやすくなります。
トークイベントは、テーマ、登壇者、会場という目立つ部分だけで決まるものではありません。それぞれを同じ目的につなげていくことが、分かりやすく魅力のある企画を作る基本です。