渋谷で結婚式二次会の会場を探すには？貸切場所の選び方

こんにちは。スプリングノートのマスター、大塚です。

結婚式の二次会を渋谷で開こうと考えたとき、まず悩むのが会場選びではないでしょうか。

渋谷にはレストラン、カフェ、バー、イベントスペース、レンタルスペースなど多くの選択肢があります。その一方で、「駅から近いから」「写真の雰囲気が良かったから」という理由だけで決めてしまうと、当日になって人数が入りきらなかったり、予定していた余興ができなかったりすることがあります。

結婚式二次会の会場を選ぶときは、参加人数だけでなく、着席か立食か、飲食をどうするか、映像を流すか、マイクを使うか、どこまで貸切にできるかといった条件まで確認しておくことが大切です。

私自身、渋谷・桜丘町でカフェバーと貸切スペースを運営しています。この記事では特定の会場を一方的におすすめするのではなく、実際に会場を運営する立場から、あなたに合った場所を判断するためのポイントを整理します。

最初に人数と内容を決める

渋谷で結婚式二次会の会場を探し始める前に、まず「何人で、何をするのか」を整理しておきましょう。ここが曖昧なままだと、候補となる会場をなかなか絞れません。

同じ20人でも、全員が椅子に座って食事をする二次会と、立食で自由に交流する二次会では必要なスペースが違います。

さらに、次のような内容によっても適した会場は変わります。

会場探しというと、つい「どこがおしゃれか」から考えたくなりますが、先に決めたいのは人数とやりたいことです。

特に結婚式の二次会では、幹事が想定していた内容と会場の利用条件が合わないケースを避けるため、余興や設備まで含めて候補を探したほうがスムーズです。

渋谷で重視したいアクセス

結婚式二次会を渋谷で開く大きなメリットのひとつは、さまざまな方面から参加者が集まりやすいことです。ただし、「渋谷駅から近い」という情報だけで判断するのはおすすめしません。

渋谷駅は利用する路線や改札によって、地上へ出る場所が大きく変わります。

そのため会場を比較するときは、単純な徒歩分数だけではなく、一次会の会場から二次会までどう移動するかを考えてみてください。

一次会会場からの移動を見る

結婚式場や披露宴会場から二次会へ移動する場合、参加者の多くが同じ場所から移動します。

例えば徒歩圏内であれば移動しやすい一方、渋谷駅を挟んで反対側へ向かう場合は、距離以上に時間がかかることもあります。

特に披露宴後は、

といった状況も考えておきたいところです。

多少駅から離れていても一次会会場から分かりやすい場所にある会場のほうが、参加者には便利な場合があります。

駅の出口まで確認する

会場案内には「渋谷駅徒歩○分」と書かれていることが多いですが、どの出口・改札を基準にしているのかも確認しましょう。

スプリングノートの場合は東京都渋谷区桜丘町にあり、渋谷駅・新南改札から徒歩約8分です。

駅のすぐ目の前という立地ではありません。その代わり、駅前のにぎやかなエリアから少し離れた場所で集まりたい場合には選択肢になります。

アクセスについては「徒歩何分なら優秀」と一律に決めるのではなく、一次会の場所や参加者の移動経路まで含めて考えるのがいいでしょう。

人数に合う広さを選ぶ

結婚式二次会の会場選びで失敗しやすいのが、収容人数だけを見てしまうことです。「最大30名」と書いてあっても、30人が快適に過ごせるとは限りません。

会場の広さを判断するときは、最大収容人数よりも希望するレイアウトで何人利用できるかを確認しましょう。

着席と立食では条件が違う

着席の場合は、人数分の椅子だけでなく、テーブルや通路のスペースが必要です。

一方で立食であれば人数を増やせることがありますが、全員が長時間立ったままで過ごすことになります。年齢層や二次会の時間によっては、立食だけでは負担になる参加者もいるでしょう。

例えば、

といった考え方があります。

人数だけではなく、二次会をどんな雰囲気にしたいかまで考えてレイアウトを選びましょう。

余興をするなら余白も必要

会場に20人入れるからといって、20人で余興までできるとは限りません。

ゲームをしたり、スクリーンの前に新郎新婦が立ったり、楽器を演奏したりするのであれば、そのためのスペースが必要になります。

受付を設ける場合も同様です。

参加人数ぎりぎりの広さより、少し余裕を持てる会場のほうが動きやすくなります。

「最大収容人数」はレイアウトや利用内容によって意味が変わります。予約前には、予定人数だけでなく、着席・立食、受付、余興、荷物置き場などを含めた状態で利用できるか確認してください。

貸切範囲を確認する

結婚式二次会では、会場が「貸切可能」と書かれていても、どの範囲まで貸切なのか確認しておくことが重要です。

一棟や一室を完全に貸し切れる場所もあれば、レストランの一区画だけを利用する場合もあります。

仲間だけで気兼ねなく楽しみたいのであれば、次の点を確認しておきましょう。

特に受付や装飾をしたい場合は、パーティー開始時間だけを考えていると準備時間が足りなくなることがあります。

例えば19時開始なら、19時から借りればいいとは限りません。幹事や新郎新婦が何時に入れるのか、装飾や機材確認をいつ行えるのかも確認しておく必要があります。

飲食条件を比べる

結婚式二次会では、会場そのものと同じくらい飲食条件が重要です。

会場によって、飲食の仕組みはかなり異なります。

どれが優れているというより、二次会のスタイルによって向き不向きがあります。

料理の量と形式を見る

披露宴から続けて参加する人が中心なら、二次会でしっかりしたコース料理を必要としない場合があります。

反対に、二次会から参加するゲストが多ければ、軽食だけでは物足りないこともあるでしょう。

そのため、

披露宴から参加する人と二次会から参加する人の割合

を一度考えてみてください。

料理の豪華さだけではなく、参加者がどのくらい食べる状況なのかを見ることが大切です。

飲み放題の条件も確認する

アルコールを提供する二次会なら、飲み放題の時間や対象ドリンクも確認しておきたいところです。

乾杯してから終了まで飲み放題なのか、ラストオーダーが何分前なのかによっても進行は変わります。

また、お酒を飲まない人が多い場合にはソフトドリンクの種類も確認しておくと安心です。

スプリングノートの貸切利用でもフード・ドリンクに対応しており、時間帯などに応じて飲み放題付きの利用が可能です。ただし、内容や提供条件は変更される可能性があるため、実際に検討する場合は最新条件の確認をお願いしています。

必要な設備を洗い出す

結婚式二次会では、当日になって「これが使えなかった」と気づきやすいのが設備です。会場を予約する前に、使いたいものを一覧にしておきましょう。

代表的なのは次のような設備です。

やりたいこと	確認したい設備
新郎新婦の挨拶	マイク・スピーカー
プロフィール動画上映	モニター・プロジェクター
BGMを流す	スピーカー・接続方法
ゲームやクイズ	マイク・映像設備
写真撮影	照明・背景・撮影スペース
楽器演奏	楽器・音響・音量条件
PCを使う	Wi-Fi・電源

設備名だけを見るのではなく、実際に自分たちの機材と接続できるかまで確認すると安心です。

例えばプロジェクターがあっても、接続方法が自分のパソコンに合わなければ使えません。映像を流す予定なら、変換アダプターを誰が用意するのかも確認しておきましょう。

音量制限にも注意する

音楽を流したり余興をしたりする場合、特に確認したいのが音量です。

「音響設備あり」と書かれていても、どの程度の音量まで出せるかは会場によって違います。

住宅やオフィスが近い場所では、大音量を出せないこともあります。また、楽器演奏が可能な会場でも、本格的なライブハウスと同じ音量を出せるとは限りません。

スプリングノートにはギター、ベース、ウッドベース、電子ピアノ、ドラム、ウクレレ、マイク、スピーカーなどがありますが、完全防音の音楽スタジオではありません。

そのため、カジュアルな演奏や音楽を交えた集まりには利用できますが、大音量のバンド演奏などを中心に考えている場合には、ライブハウスや防音設備のある会場のほうが適しています。

写真と動画も考えて選ぶ

結婚式二次会では、会場で過ごす時間だけではなく、そこで残る写真や動画も大切です。

内装の雰囲気を重視するなら、予約サイトの写真だけでなく、どこで集合写真を撮れそうか、背景に何が写るかまで確認しておくといいでしょう。

例えば一般的なレンタルスペースには、白い壁とテーブルだけという場所もあります。進行のしやすさを重視するなら十分ですが、カジュアルな結婚式二次会では少し無機質に感じることもあります。

反対にカフェやバーは、家具やカウンター、照明などが最初からあるため、その店らしい雰囲気を写真に残せます。

スプリングノートは、本棚、植物、木の床、カウンター、テーブル席、楽器などがある実際のカフェバーです。そのため、一般的な会議室のような空間より、飲食や会話を中心とした集まりの雰囲気には合わせやすいと思います。

ただし、撮影専用スタジオではありません。

本格的な照明設備や白ホリなどを使って記念撮影をしたい場合は、撮影スタジオなどの専門施設を選ぶほうが適しています。

料金は総額で比較する

結婚式二次会の会場を比較するときは、表示されている基本料金だけで決めないようにしましょう。

実際の支払額には、さまざまな費用が関係します。

例えば、

などです。

一見すると会場費が安くても、飲食や設備を追加すると総額が高くなることがあります。逆に会場費が少し高くても、音響やプロジェクターなどを追加料金なしで使えるなら、結果的に予算を抑えられる場合があります。

1人あたりで考える

比較するときは、おおよその総額を参加予定人数で割って考えると分かりやすくなります。

ただし、料金体系は会場によって異なります。「何人以上なら同じ料金」「最低利用金額がある」といった条件もあるため、単純な1人あたり料金だけでは判断できない場合があります。

予約前に確認したい項目

候補の会場が見つかったら、予約前に条件をまとめて確認しましょう。

結婚式二次会なら、少なくとも次の項目は確認しておくと安心です。

全部を使う必要はありません。

例えば食事と会話だけの二次会なら、プロジェクターや楽器について確認する必要はないでしょう。

重要なのは、自分たちが当日やることに関係する条件を漏れなく確認することです。

少人数二次会という選択肢

結婚式二次会というと50人、100人規模のパーティーを想像する人もいるかもしれませんが、必ずしも大人数で開く必要はありません。

親しい友人だけを招き、10人前後で食事やお酒を楽しむ形もあります。

こうした少人数の二次会では、大型のパーティー会場よりカフェやバーを貸し切る方法が向いていることがあります。

少人数なら会話を中心にできる

参加人数が少なければ、新郎新婦とゲストの距離が近くなり、余興やゲームをたくさん用意しなくても過ごしやすくなります。

披露宴では十分に話せなかった友人とゆっくり話したい、といった目的にも合わせやすいでしょう。

一方で、大人数向けの会場を少人数で利用すると空間が広すぎて、少し落ち着かない場合があります。

人数に対してちょうどよい広さを選ぶことも、二次会の雰囲気をつくる要素です。

スプリングノートが向く場合

私が運営しているスプリングノートも、条件が合えば渋谷で結婚式二次会の会場を探している方の選択肢になります。

ただし、すべての結婚式二次会に向いているわけではありません。

通常は5〜15名程度の貸切利用を中心に案内しており、16〜20名の場合は利用内容や店内レイアウトを確認したうえで個別に相談していただく形です。

そのため、例えば次のような二次会とは比較的相性があります。

貸切利用は10:00〜23:00の範囲で案内しており、通常営業の定休日とは別に、貸切利用については定休日を設けていません。ただし、空き状況や利用内容によって案内可能な時間は変わります。

向かない二次会もある

一方、次のような二次会を考えている場合は、スプリングノートより別の会場を探したほうが適しています。

こうした条件なら、大型レストラン、ホテルの宴会場、ライブハウス、イベントホールなども含めて比較したほうがよいでしょう。

大事なのは、会場の良し悪しではなく、あなたが予定している二次会と会場の特徴が合っているかです。

スプリングノートで少人数の結婚式二次会を検討している場合は、公式サイトの貸切スペース全般またはパーティー向け案内から、最新の空き状況・料金を確認できます。

人数や余興、楽器演奏、飲食など、利用できるか判断が必要な内容がある場合は、いきなり予約するより、事前にLINEやお問い合わせで相談してください。

会場を決めるまでの流れ

渋谷には候補が多いため、最初から一つひとつ細かく比較すると疲れてしまいます。条件を順番に絞ると探しやすくなります。

この順番なら、写真の印象だけで会場を決めてしまうことを避けやすくなります。

渋谷の結婚式二次会でよくある質問

何人くらいから貸切会場を探すべきですか？

人数だけで決まるものではありません。10人程度でも仲間だけの空間にしたい場合は貸切にする意味があります。

反対に、人数が多くても一般営業のレストラン内で問題ないのであれば、必ずしも貸切である必要はありません。

「何人だから貸切」ではなく、受付、余興、映像上映などを含めて、他のお客様がいる状態で問題ないかを基準に考えてみてください。

渋谷駅から近い会場ほど便利ですか？

必ずしもそうとは限りません。

渋谷駅は路線や出口によって移動経路が変わります。また、結婚式二次会では一次会会場から参加者がまとまって移動することも多いため、駅からの距離より一次会からの移動しやすさが重要になる場合があります。

駅からの徒歩時間だけでなく、利用する改札や道順まで確認して選ぶと安心です。

二次会でプロジェクターは必要ですか？

プロフィール動画や結婚式の写真、ゲーム画面などを映すのであれば便利ですが、食事と会話が中心なら必須ではありません。

設備が増えるほど準備も増えます。

「設備がたくさんある会場」を探すより、自分たちが実際に使う設備がそろっている会場を選ぶほうが効率的です。

飲食物を持ち込める会場のほうがお得ですか？

持ち込み可能だから必ず安くなるとは限りません。

飲食物の購入、運搬、取り分け、ゴミ処理などを幹事側で行う必要があることもあります。また、持ち込み料が設定されている会場もあります。

店舗側から飲食を提供してもらう場合と、持ち込みの場合で、費用だけでなく準備の手間まで比較して判断しましょう。

少人数でも結婚式二次会らしくできますか？

できます。

結婚式二次会は、大人数でゲームや余興をする形だけではありません。親しい人だけを招き、新郎新婦を囲んで食事や会話を楽しむスタイルも考えられます。

特に10〜15人程度なら、レストランの大きな宴会場だけでなく、カフェやバーの貸切も候補に入ります。

ただし、参加人数に対して十分な席数やスペースがあるかは、予約前に必ず確認してください。

自分たちに合う会場を選ぼう

渋谷で結婚式二次会の会場を探すなら、最初に参加人数とやりたい内容を決めることが大切です。

そのうえで、

を確認していけば、候補を絞りやすくなります。

渋谷は会場の選択肢が多いエリアです。それだけに、「有名だから」「駅に近いから」という理由だけで決めるのではなく、自分たちの二次会に合う条件を整理して比較することが大切だと思います。

少人数で、食事やお酒を楽しみながらゆっくり会話できるカフェバーを探しているのであれば、スプリングノートも候補のひとつとして検討してみてください。

反対に、大人数の立食パーティーや大規模な演出を予定しているなら、より広いパーティー会場を選ぶほうが向いています。

あなたと参加する皆さんが無理なく楽しめることを基準に、人数、場所、飲食、設備を一つずつ確認してみてください。

結婚式二次会の全体像を見る →