懇親会の挨拶は何を話す？順番・構成・始まりの例文を紹介

こんにちは。スプリングノートのマスター、大塚です。

懇親会を企画するとき、意外と迷いやすいのが「最初の挨拶を誰にお願いするか」「何を話せばいいか」という部分です。

参加者が集まり、いよいよ会を始めるという場面で挨拶が長く続くと、せっかくの交流時間が減ってしまいます。一方で、何の説明もなく突然乾杯すると、参加者が会の目的や進め方をつかみにくいこともあります。

懇親会の始まりの挨拶で大切なのは、上手なスピーチをすることではありません。歓迎の言葉、開催目的、参加への感謝を短く伝え、交流へ気持ちよくつなぐことです。

この記事では、会社や団体、セミナー、交流会などの懇親会を想定し、挨拶の順番から話す内容、すぐ使える例文まで整理します。

懇親会の挨拶の基本

懇親会の挨拶は、式典のような立派なスピーチをすることより、参加者が「どんな会なのか」を理解し、安心して交流を始められるようにすることが重要です。

特に始まりの挨拶では、次の3つが伝われば十分です。

たとえば社内懇親会なら、「部署を越えて交流を深めるための場です」と一言伝えるだけでも、会の目的が分かります。

セミナー後の懇親会なら、「今日の内容について情報交換しながら、参加者同士の交流を深めてください」と伝えれば、何を話せばよいか参加者もイメージしやすくなります。

挨拶そのものを主役にする必要はありません。参加者同士の会話が始まりやすい状態をつくることが、始まりの挨拶の役割と考えると分かりやすいでしょう。

懇親会の挨拶の順番

懇親会の挨拶の順番に絶対的な決まりがあるわけではありません。ただし、会社や団体の会では、一般的に「開会の案内→代表者の挨拶→乾杯」という流れにすると進行が分かりやすくなります。

代表的な流れを整理すると、次のようになります。

| 順番 | 内容 | 主な担当者 | | — | ———– | ———— | | 1 | 開会の案内 | 司会・幹事 | | 2 | 始まりの挨拶 | 主催者・代表者 | | 3 | 乾杯の挨拶 | 上司・来賓・指名された人 | | 4 | 食事・歓談 | 参加者 | | 5 | 必要に応じて企画・紹介 | 司会・幹事 | | 6 | 締めの挨拶 | 主催者・上司など | | 7 | 閉会の案内 | 司会・幹事 |

少人数の懇親会であれば、ここまで役割を分ける必要はありません。

幹事が、

「それでは、ただいまから懇親会を始めます。本日はご参加いただきありがとうございます。それでは〇〇さん、乾杯のご挨拶をお願いいたします」

と案内し、そのまま乾杯へ進んでも十分です。

開会と乾杯は別に考える

「始まりの挨拶」と「乾杯の挨拶」が混同されることがありますが、役割は少し異なります。

始まりの挨拶は、参加者を歓迎し、開催目的を伝えるものです。

乾杯の挨拶は、その後の歓談へ切り替える合図です。

参加者の多い正式な懇親会では分けると進行が整いますが、10人前後の小規模な集まりなら、一人がまとめて担当しても問題ありません。

大切なのは形式を増やすことではなく、参加者が迷わず会に入っていける流れをつくることです。

誰に挨拶をお願いするか

懇親会では、役職が高い人から順番に話してもらわなければならないと思われがちですが、会の規模や目的によって考え方は変わります。

基本的には、始まりの挨拶は主催側を代表できる人、乾杯は参加者全体に声を掛けやすい人を選べばよいでしょう。

社内の懇親会

会社内の懇親会なら、部署長や責任者などが始まりの挨拶を担当する形が分かりやすいでしょう。

乾杯は別の上司へお願いする方法もありますが、参加人数が少なければ同じ人が続けて行っても構いません。

役職者が多いからといって、一人ずつ全員に挨拶をお願いすると、歓談が始まるまで時間がかかります。

社外の参加者がいる懇親会

取引先や来賓を招いている場合は、主催者が最初に歓迎の挨拶を行い、その後に来賓へ一言お願いすることがあります。

ただし、突然その場で依頼するのは避けたほうがよいでしょう。

挨拶や乾杯をお願いする人には、できれば事前に、

を伝えておくと進行がスムーズです。

仲間同士の交流会

趣味の集まりや勉強会、コミュニティの交流会では、役職よりも主催者や企画した人が挨拶するほうが自然です。

「今日は集まっていただきありがとうございます。初めての方もいらっしゃるので、ぜひいろいろな方と話してみてください」

という程度でも、十分に始まりの雰囲気をつくれます。

始まりの挨拶の構成

懇親会の挨拶は、内容をあらかじめ3〜4項目に分けて考えると、長くなりにくくなります。

おすすめなのは、次の構成です。

これだけで十分です。

会社の沿革、プロジェクトの細かな説明、参加者全員への個別のお礼などを始まりの挨拶へ盛り込みすぎると、参加者にとっては長く感じられます。

詳しく説明する必要がある内容は、懇親会とは別の会議やセミナーで扱うほうがよいでしょう。

挨拶は何分くらいがよいか

始まりの挨拶は、短いほどよいというわけではありませんが、懇親会では1〜2分程度をひとつの目安として考えるとまとめやすいでしょう。

少人数のカジュアルな会なら、30秒程度でも十分です。

たとえば、

「本日はお集まりいただきありがとうございます。今日は部署を越えて気軽に交流していただくための懇親会です。ぜひ普段あまり話す機会のない方とも交流してみてください。それでは、乾杯を〇〇さんにお願いしたいと思います」

これだけでも、必要な情報はほぼ伝わります。

反対に5分、10分と話し続けると、参加者は飲み物を持ったまま待つことになります。

特に乾杯前は、料理や飲み物を前にして参加者が立ったまま待つケースもあるため、簡潔さを意識したほうがよいでしょう。

乾杯前に長い挨拶や詳細な業務説明を入れると、参加者が歓談を始めるまでの待ち時間が長くなります。説明が必要な事項は、資料や別の案内に分ける方法も考えてみてください。

懇親会の始まりの挨拶例文

ここからは、そのまま構成の参考にできる懇親会の挨拶例文を紹介します。実際には、会社名やイベント名、参加者との関係に合わせて調整してください。

社内懇親会の例文

「皆さん、本日はお集まりいただきありがとうございます。

今日は、普段なかなか話す機会のないメンバーとも交流を深めていただければと思い、この懇親会を開催しました。

仕事の話だけに限らず、ぜひ気軽にいろいろな方と話してみてください。

短い時間ではありますが、楽しい時間にできればと思います。それでは、乾杯のご挨拶を〇〇さんにお願いいたします」

社内懇親会では、改まった言葉を使いすぎるより、普段の関係性に合わせて自然に話すほうがなじみます。

セミナー後の懇親会の例文

「皆さん、本日はセミナーにご参加いただき、ありがとうございました。

ここからは懇親会となります。今日の内容について意見交換をしたり、それぞれのお仕事や活動について情報交換をしたりしながら、交流を深めていただければと思います。

初めてお会いする方も多いと思いますので、ぜひ積極的に声を掛け合ってみてください。

それでは、乾杯に移りたいと思います」

セミナー後の場合は、「セミナーの続き」になりすぎないことも大切です。

学んだ内容について話してもよいですし、それ以外の話題でも交流してよいと伝えると、参加者が動きやすくなります。

交流会の例文

「本日はご参加いただきありがとうございます。

今日は、参加者同士で新しいつながりをつくっていただくための交流会です。

知っている方同士だけで固まらず、ぜひ初めてお会いする方ともお話ししてみてください。

時間の許す限り、ゆっくり交流を楽しんでいただければと思います。それでは、乾杯しましょう」

交流会では、「どんな人と話せばよいか分からない」という参加者もいます。

主催者から「初めての方にも声を掛けてください」と一言伝えておくことで、交流するきっかけをつくりやすくなります。

歓送迎会を兼ねた例文

「皆さん、本日はお集まりいただきありがとうございます。

今日は〇〇さんの歓迎と、〇〇さんへのこれまでの感謝を込めて、懇親会を開きました。

お二人のお話も伺いながら、皆さんで楽しい時間を過ごせればと思います。

それでは、まず乾杯に移りたいと思います。〇〇さん、よろしくお願いいたします」

歓送迎会では、主役について詳しく話しすぎず、本人から話してもらう時間を別に設けると進行しやすくなります。

少人数のカジュアルな例文

「今日はお集まりいただきありがとうございます。

せっかくの機会ですので、食事を楽しみながらゆっくりお話しできればと思います。

堅い会ではありませんので、気軽に楽しんでください。それでは乾杯しましょう」

5〜10人程度の小さな懇親会なら、このくらい短くても十分です。

むしろ、形式を整えすぎると会場の雰囲気に合わなくなることがあります。

乾杯の挨拶の例文

始まりの挨拶とは別に乾杯をお願いする場合も、長く話す必要はありません。

基本的には、

「一言挨拶→会への一言→乾杯」

という流れで十分です。

基本的な乾杯

「ただいまご紹介いただきました〇〇です。本日はこのような機会に参加でき、大変うれしく思います。

皆さんにとって楽しい交流の時間になることを願いまして、乾杯！」

社内向けの乾杯

「皆さん、今日はお疲れさまでした。

せっかくの機会ですので、部署や立場を越えて交流し、楽しい時間を過ごしましょう。

それでは、乾杯！」

カジュアルな交流会

「今日は皆さんと楽しく交流できればと思います。

難しい挨拶は抜きにして、さっそく始めましょう。乾杯！」

乾杯を頼まれた人が「何か気の利いたことを言わなければ」と考えすぎる必要はありません。

乾杯後に参加者同士で会話することが本来の目的なので、短いほうがむしろ自然です。

挨拶で避けたいこと

懇親会の挨拶では、内容そのものより「長さ」や「場とのずれ」で空気が重くなることがあります。

特に次のような挨拶は避けたほうがよいでしょう。

話が長くなりすぎる

一番気をつけたいのは、予定していた内容から話が広がってしまうことです。

業務報告、会社の歴史、参加者の紹介などを一度に盛り込むと、挨拶だけで長い時間がかかります。

伝える内容を、

「感謝・目的・楽しんでください」

の3点程度に絞っておくとまとまりやすくなります。

内輪にしか分からない話をする

部署内だけで通じる話題や、特定の人しか分からないエピソードばかり話すと、初参加の人や社外参加者が入りにくくなります。

参加者の顔ぶれが幅広い場合ほど、誰でも理解できる言葉を選びましょう。

無理に笑いを取ろうとする

懇親会だからといって、挨拶に必ず笑いを入れる必要はありません。

誰かをからかう話や、本人の了承がない私生活の話は、場を盛り上げるつもりでも相手を困らせる可能性があります。

自然な言葉で歓迎するだけで十分です。

注意事項ばかり話す

会場の利用ルールを伝える必要がある場合もありますが、最初から禁止事項を長く並べると会の雰囲気が硬くなります。

必要な注意事項だけ簡潔に伝え、細かな説明は別途案内するとよいでしょう。

司会が準備しておくこと

懇親会の挨拶をスムーズに進めるには、話す本人だけでなく、司会や幹事の準備も大切です。

特に確認しておきたいのは次の点です。

挨拶する人が決まっていても、「乾杯までお願いします」と本人に伝わっていなければ、その場で進行が止まることがあります。

名前の呼び方や肩書きについても、社外の人がいる場合は事前に確認しておくと安心です。

簡単な進行表を作る

大規模な進行台本まで用意しなくても、幹事の手元に簡単なメモがあると便利です。

たとえば、

という程度でも、時間配分を確認できます。

懇親会では歓談が中心なので、予定より挨拶が長くなったときにどこで調整するかも考えておくと進めやすくなります。

会場によって挨拶も変わる

懇親会の始まり方は、参加人数だけでなく会場の広さやレイアウトによっても変わります。

大きな宴会場で数十人が集まる場合は、司会がマイクを使い、参加者の視線を前方へ集めてから始める形が自然でしょう。

一方、10人前後でテーブルを囲む懇親会なら、全員を整列させるより、その場で主催者が短く挨拶して乾杯したほうが和やかに始められます。

少人数なら会話につなげやすさを重視する

少人数の懇親会では、立派な演台や広い会場が必ずしも必要とは限りません。

むしろ、参加者同士の距離が遠すぎると会話が分かれやすくなることもあります。

会場を選ぶときは、

といった点も見ておくとよいでしょう。

私が運営している渋谷・桜丘町のスプリングノートでも、飲み会や交流会、懇親会などの少人数貸切に対応しています。通常は5〜15名程度を中心に案内しており、16〜20名の場合は利用内容やレイアウトを確認したうえでの相談となります。

実際に営業しているカフェバーなので、本棚や植物、木のテーブル、カウンターなどがある落ち着いた空間です。一般的な宴会場ほど大人数向けではありませんが、少人数で食事をしながら会話する懇親会には検討しやすいタイプの会場です。

反対に、数十人規模でステージを使った式典を行うような懇親会なら、より広い宴会場やイベントスペースを選ぶほうが向いています。

懇親会の会場を探している場合は、料理や立地だけでなく、挨拶が終わったあと参加者同士が自然に話せるかまで含めて比較してみてください。スプリングノートの利用を検討する場合は、公式サイトの飲み会・懇親会向け貸切案内から最新の空き状況や料金を確認できます。

締めの挨拶も短くまとめる

懇親会では始まりだけでなく、最後の締め方も考えておくと会全体がまとまります。

締めの挨拶では、

を伝えれば十分です。

締めの挨拶例文

「皆さん、本日はご参加いただきありがとうございました。

短い時間ではありましたが、いろいろな方と交流していただけたのではないかと思います。

今後もぜひ、このつながりを大切にしていただければと思います。それでは、本日の懇親会を終了いたします。ありがとうございました」

会社の懇親会なら「明日からもよろしくお願いします」、セミナー後なら「今後の活動に役立てていただければと思います」など、会の目的に合わせて最後の一言を変えます。

一本締めや三本締めを行う場合は、参加者が慣れていない可能性も考え、司会がやり方を簡単に説明するとスムーズです。

懇親会の挨拶のよくある質問

懇親会の挨拶は誰から始めますか？

基本的には、まず司会や幹事が開会を案内し、その後、主催者や代表者が始まりの挨拶をします。

続いて別の人が乾杯の挨拶を担当する流れが一般的ですが、少人数なら主催者が開会挨拶から乾杯までまとめて行っても問題ありません。

役職だけで機械的に決めるより、会を代表して参加者を歓迎できる人を選ぶと自然です。

始まりの挨拶では何を話せばよいですか？

「参加への感謝」「開催目的」「楽しんでほしいという一言」の3つを中心にするとまとまります。

たとえば「本日はありがとうございます。今日は参加者同士の交流を深めるための会です。ぜひいろいろな方とお話しください」という内容です。

細かな説明は入れすぎず、乾杯や歓談へ早めにつなげましょう。

懇親会の挨拶は何分くらいですか？

正式な会でも1〜2分程度をひとつの目安として考えるとよいでしょう。少人数のカジュアルな懇親会なら30秒ほどでも十分です。

特に乾杯前は参加者が飲み物を持って待っているため、長い挨拶は避けるのがおすすめです。

開会挨拶と乾杯は同じ人でもよいですか？

問題ありません。

参加者の多い会では役割を分けることがありますが、小規模な懇親会なら一人が「今日は楽しんでください。それでは乾杯」と続けたほうが自然な場合もあります。

形式よりも、歓談へスムーズにつながることを優先しましょう。

挨拶を頼む人には事前に伝えるべきですか？

できるだけ事前にお願いしておくことをおすすめします。

「開会の挨拶を1〜2分程度お願いします」「挨拶のあと、そのまま乾杯までお願いします」など、役割とタイミングを伝えておけば、当日の戸惑いを減らせます。

社外の参加者や来賓へお願いする場合は、特に突然の指名を避けたほうがよいでしょう。

まとめ

懇親会の挨拶で大切なのは、立派なスピーチをすることではありません。

始まりの挨拶では、

を短く伝え、乾杯や歓談へつなげれば十分です。

基本的な順番は「司会による開会案内→主催者の挨拶→乾杯→歓談」と考えておくと進行しやすくなります。ただし、少人数の懇親会では役割を細かく分けず、主催者が短く挨拶してそのまま乾杯しても構いません。

挨拶の形式を整えること以上に大切なのは、参加者が気持ちよく会話を始められることです。

会場選びについても、人数が入るかだけではなく、全員の声が届き、乾杯のあと自然に交流できるレイアウトかどうかを確認してみてください。

始まりの挨拶は短く、交流の時間はゆったりと。そんなバランスを意識すると、懇親会全体も進めやすくなります。

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