こんにちは。スプリングノートのマスター、大塚です。
歓送迎会の会場を決めたあと、意外と迷いやすいのが「誰をどこに座らせるか」という席順です。主役は上座でよいのか、上司と主役ならどちらを優先するのか、幹事はどこに座るのか。居酒屋の個室や大人数の宴会になると、さらに判断しにくくなります。
歓送迎会では、基本的な上座・下座の考え方を知っておくと安心です。ただし、席次の形式を守ることだけが目的ではありません。迎えられる人や送り出される人が参加者と話しやすく、会全体が進行しやすい配置にすることも大切です。
この記事では、歓送迎会の席順について、基本から居酒屋、大人数の場合まで順番に整理します。
渋谷で少人数の貸切スペースをお探しの方へ
スプリングノートは、渋谷駅から徒歩約8分の貸切利用できるカフェバーです。
撮影・動画収録、飲み会・パーティー、セミナー・ワークショップ、楽器演奏など、さまざまな用途にご利用いただけます。
- 歓送迎会における上座・下座の基本
- 主役・上司・幹事をどこに座らせるか
- 居酒屋や大人数の宴会での席順の決め方
- 形式だけに縛られず会話しやすい席を作るポイント
歓送迎会の席順の基本
歓送迎会の席順を考えるときは、まず一般的な上座と下座の考え方を押さえておきましょう。そのうえで、歓送迎会ならではの「主役をどう扱うか」を考えると整理しやすくなります。
一般的には、出入口から遠い席が上座、出入口に近い席が下座と考えます。
上座は、来賓や役職の高い人などを案内する席です。一方、出入口に近い下座は、注文や会計、店員への対応などで席を立つ機会が多い人に向いています。
歓送迎会では、おおむね次のように考えると分かりやすいでしょう。
| 立場 | 基本的な配置 |
|---|---|
| 歓迎・送別される主役 | 上座側 |
| 役職の高い上司 | 上座側 |
| 主役と話してほしい人 | 主役の近く |
| 幹事・司会 | 下座側 |
| 受付や会計を担当する人 | 出入口に近い席 |
ただし、これは絶対的なルールではありません。会場の形や人数によっては、一般的な上座に主役を座らせると、周囲の人と話しにくくなることもあります。
歓送迎会は式典ではなく、食事や会話をしながら交流する場です。基本を押さえながら、実際の過ごしやすさも考えて席を決めましょう。
席順を考えるときは、「誰が一番偉いか」だけでなく、「今回の会で誰を中心にしたいのか」を先に決めると配置しやすくなります。歓送迎会では、迎えられる人や送り出される人が自然に会話できることも大切です。
主役はどこに座る？
歓送迎会では、歓迎される人や送り出される人が会の中心になります。そのため、基本的には主役を上座側に案内します。
たとえば、入口が一つある長方形の個室であれば、入口から最も遠い側が上座になります。主役が一人なら、その上座側の中心または最も良い位置に案内すると分かりやすいでしょう。
ただし、歓送迎会では「上座の一番奥なら必ず正解」というわけではありません。
主役が一人の場合
新入社員の歓迎会や、一人の退職者を送り出す送別会など、主役が一人の場合は比較的簡単です。
主役を上座側に置き、その近くに上司や関係の深い人を配置します。
特に、送別会では主役が多くの人と話せることが重要です。壁際の一番奥に入れてしまい、隣の二人としか話せない状態になるのであれば、少し中央寄りに配置したほうが過ごしやすい場合もあります。
主役が複数いる場合
異動の時期などは、迎えられる人と送り出される人が複数いることもあります。
その場合は、主役全員を上座側へ並べる方法が基本です。
たとえば4人掛けの上座側に主役が3人いるなら、3人を並べて座ってもらい、残りの席に役職者を配置すると考えられます。
一方、主役が5人、6人と多くなると、全員を一列に並べることが難しくなります。この場合は、上座側の一つのエリアを「主役の席」と考え、複数のテーブルへ分けるほうが自然です。
主役と上司はどちらが上座？
歓送迎会で特に迷いやすいのが、主役と上司のどちらをより上座にするかという問題です。
一般的な宴席では、役職や立場を基準に席次を考えることがあります。しかし、歓送迎会ではその会の趣旨も考慮して席を決めるのが現実的です。
たとえば、退職する社員を送り出す会であれば、その人が今回の主役です。役職が上の人が参加しているからといって、主役を入口付近へ追いやってしまうと、歓送迎会としては少し不自然になります。
そのため、
- 主役を上座側の中心にする
- その近くに上司を配置する
- 主役と関係の深い人を周囲に置く
といった考え方が使いやすいでしょう。
重要なのは、「上司を立てること」と「主役を中心にすること」のどちらか一方だけを選ぶ必要はないという点です。
上座側に主役と上司の両方を配置すれば、基本的な席次にも配慮しながら、歓送迎会らしい席を作れます。
歓迎される人が新人の場合
新入社員や新しく配属された人の歓迎会では、主役本人が「自分が一番奥でよいのだろうか」と戸惑うことも考えられます。
その場合でも、会の主役として上座側へ案内すること自体は不自然ではありません。
ただし、一番上座を役職者にし、その隣に歓迎される人を座らせる方法もあります。
会社ごとの文化や参加者の関係性によって判断が変わるため、迷う場合は幹事だけで決めず、上司や会の責任者に事前確認しておくと安心です。
幹事は下座が基本
幹事は、基本的に出入口に近い下座に座ると動きやすくなります。
歓送迎会では、幹事が途中で席を立つ場面が少なくありません。
たとえば、
- 参加者の到着確認
- 店員への注文
- 料理や飲み物の確認
- 乾杯や挨拶の進行
- プレゼントや花束の準備
- 会計
- 終了時間の確認
などがあります。
幹事が一番奥に座っていると、そのたびに参加者の後ろを通ったり、席を立ってもらったりしなければならないことがあります。
そのため、入口付近や通路側など、できるだけ移動しやすい場所を選ぶのがおすすめです。
司会と幹事が別の場合
大人数の歓送迎会では、司会役と幹事役を分けることもあります。
この場合、幹事は入口側、司会は全体を見渡しやすい場所にすると進行しやすくなります。
マイクを使う会場なら、司会者が前方へ移動しやすい席にしておくのもよいでしょう。
席次としての下座だけを見るのではなく、当日どんな動きをする人なのかまで考えて配置することが大切です。
居酒屋での上座と下座
歓送迎会は居酒屋で行われることも多いため、居酒屋特有の席の形も考えておきましょう。
居酒屋では、一般的な宴会場のように分かりやすく席が並んでいるとは限りません。掘りごたつ、座敷、テーブル席、半個室などによって考え方が変わります。
個室の場合
個室では、基本的に入口から遠い席を上座と考えます。
たとえば、入口から見て左右に席が並ぶ長方形の個室なら、一番奥側に主役や上司を配置し、入口側に幹事を置きます。
ただし、奥の席に入るために何人も立たなければならないような狭い個室では、頻繁に移動する人を奥へ入れないほうがよいでしょう。
掘りごたつの場合
掘りごたつでも、基本は入口から遠い側が上座です。
ただし、一度座ると移動しにくい点に注意が必要です。
送別される人が各席を回って挨拶したい場合や、歓談中に席を移動する予定があるなら、主役を完全に奥へ入れないという考え方もあります。
座敷の場合
座敷では、床の間がある場合、床の間に近い席が上座とされることがあります。
ただし、現在の居酒屋では床の間がない座敷も多いため、その場合は入口との位置関係で判断すればよいでしょう。
テーブル席の場合
テーブル席でも、入口から遠い側を上座、近い側を下座とする考え方は同じです。
ただし、店内の一角だけを予約している場合、どこが入口なのか分かりにくいことがあります。
その場合は、店舗の入口だけでなく、自分たちの宴会スペースへの出入口や通路を基準に考えると分かりやすくなります。
大人数の歓送迎会の席順
参加者が20人、30人、50人と増えてくると、一人ひとりを厳密な上座・下座の順に並べるのは現実的ではありません。
大人数では、個々の席よりも「エリア」で考えると整理しやすくなります。
主役エリアを最初に決める
まず、会場の上座側に主役の席を確保します。
主役が複数いる場合は、一つのテーブルまたは複数の近いテーブルを主役エリアにします。
その周囲に、
- 上司
- 同じ部署のメンバー
- 主役と関わりの深い人
- 挨拶を担当する人
などを配置します。
そこから離れるにつれて、一般参加者の席を配置すると考えやすくなります。
幹事は複数箇所に配置する
大人数の宴会では、幹事を一人だけ入口付近に置いても全体へ目が届きません。
受付担当は入口付近、進行担当は司会位置に近い場所、会計担当は出入りしやすい場所というように、役割ごとに配置すると運営しやすくなります。
部署ごとに固めすぎない
席順を決めるとき、部署ごとにまとめる方法は分かりやすい反面、いつものメンバーだけで話して終わる可能性があります。
歓迎会であれば、新しく入った人が複数の部署の人と話せる配置にすることも考えてみましょう。
たとえば主役の周囲だけ部署を混ぜたり、テーブルごとに異なる部署の人を組み合わせたりする方法があります。
送別会でも、主役と関わりの深かった人を一つの部署だけに限定せず、参加者の関係性を見ながら配置すると会話が生まれやすくなります。
大人数になったら、全員の序列を席順へ反映しようとするより、「主役エリア」「上司エリア」「運営エリア」の3つを先に決めると考えやすくなります。
テーブルが複数ある場合
歓送迎会で複数のテーブルを使う場合は、「どの席が上座か」だけでなく「どのテーブルが上座側か」も考えます。
会場の入口から最も遠いテーブルを上座側とし、そこに主役や上司を配置するのが基本です。
たとえば4卓ある場合は、次のような考え方ができます。
| テーブル | 主な配置 |
|---|---|
| 上座側 | 主役、上司、関係の深い参加者 |
| 中央 | 主役と交流してほしい参加者 |
| 中央〜入口側 | 一般参加者 |
| 入口側 | 幹事、受付・進行担当 |
ただし、主役を一番奥のテーブルに固定すると、入口側の参加者とほとんど話せなくなることがあります。
そのため、大人数の歓送迎会では途中で席を移動する時間を設けたり、主役がテーブルを回れる通路を確保したりすることも有効です。
会話しやすさも考える
歓送迎会の席順では、上座・下座と同じくらい会話のしやすさも重要です。
特に歓迎会では、新しく参加した人が知らない人ばかりの中で長時間過ごすこともあります。主役の両隣を役職の高い人だけで固めると、かえって緊張して話しにくくなる場合があります。
一方、顔見知りの人だけを隣にすると、新しい人との交流が生まれません。
そこで、
- 主役と仕事上関係の深い人
- 話題を振りやすい人
- 同じチームの人
- 他部署との橋渡しができる人
などをバランスよく周囲に置くと、会話を始めやすくなります。
送別会の場合も同様です。
長く一緒に働いた人だけで主役を囲むのではなく、これまで接点のあった複数の部署の人と話せるように配置すると、歓送迎会らしい時間を作りやすくなります。
移動しやすい席にする
席順を決めるときは、座った状態だけでなく、人が動く場面も想像しておきましょう。
歓送迎会では、通常の食事会よりも人が移動する機会があります。
たとえば、
- 乾杯の挨拶
- 主役の挨拶
- 花束やプレゼントの贈呈
- 写真撮影
- 席を移動しての歓談
- 店員による料理や飲み物の提供
などです。
通路が狭い会場で席を詰め込みすぎると、そのたびに何人も席を立つことになります。
特に大人数の場合は、定員だけで会場を判断せず、着席した状態で通路が確保できるかも確認しておくと安心です。
また、荷物やコートを椅子の後ろに置くと、想像以上に通路が狭くなることがあります。クロークや荷物置き場の有無も、会場選びの確認ポイントです。
席順は事前に決めるべき？
少人数の気軽な歓送迎会なら、全員の席を事前に指定する必要はありません。
一方、人数が多い場合や、主役・上司・社外の参加者がいる場合は、ある程度決めておいたほうが当日スムーズです。
目安として、次のように考えられます。
少人数なら主要席だけ決める
5〜10人程度なら、
- 主役
- 上司
- 幹事
の位置だけ決め、残りは自由席でも十分なことがあります。
全員の席を細かく指定すると、かえって堅苦しい雰囲気になる場合もあります。
大人数ならテーブルまで決める
参加者が多い場合は、少なくともどのテーブルに座るかまでは決めておいたほうがよいでしょう。
自由席にすると、仲の良い人だけで固まり、空席が一部へ偏ることがあります。
主役と話してほしい人が離れすぎる可能性もあるため、テーブル単位で振り分けておくと安心です。
席札が必要なケース
社外の参加者がいる会や、ある程度形式を重視する歓送迎会では、席札があると案内しやすくなります。
一方、一般的な社内の居酒屋での歓送迎会なら、席札まで用意せず、幹事が到着時に「こちらへどうぞ」と案内する方法でも問題ありません。
重要なのは、席札を用意することではなく、主役や上司が到着したときに幹事が迷わず案内できることです。
会場選びと席順はセットで考える
歓送迎会の席順は、予約してから考えるものと思われがちですが、本来は会場選びの段階から確認しておくとスムーズです。
同じ15人でも、一列の長テーブルに座る場合と、5人ずつ3卓に分かれる場合では会話のしやすさが大きく違います。
会場を探すときは、収容人数だけでなく、
- テーブルの配置
- 席を移動できるか
- 主役を中心に配置できるか
- 入口と上座の位置関係
- 店員が通る動線
- 荷物を置く場所
- 挨拶する場所
- 全員で写真を撮れるスペース
まで確認しておくと、当日の席順を考えやすくなります。
私がいる渋谷・桜丘町のスプリングノートでも、歓送迎会や飲み会などの貸切利用に対応しています。通常は5〜15名程度を中心に案内しており、16〜20名の場合は利用内容や店内レイアウトを確認したうえでの個別相談です。
少人数で一つの空間を貸し切り、参加者同士が会話しやすい形にしたい場合には選択肢の一つになります。一方、数十人規模の大宴会や、大きな宴会場を必要とする歓送迎会には向きません。
会場を選ぶときは、単純な最大収容人数ではなく、希望する席順を実際に作れるかまで確認してみてください。
渋谷駅から徒歩約8分の「スプリングノート」には、本棚・植物・カウンター・テーブル席・楽器などがあります。
席順を決める手順
実際に歓送迎会の席を決めるときは、次の順番で考えると整理しやすくなります。
- 会場の入口とテーブル配置を確認する
まず、どこが出入口で、どの席が奥になるのかを確認します。個室なら個室入口、宴会スペースならそのエリアへの入口を基準に考えます。 - 主役の席を決める
歓迎される人、送り出される人を上座側へ配置します。複数いる場合は主役エリアを作ります。 - 上司や来賓の席を決める
主役の近くを基本に、役職や会社の慣習も考慮して配置します。 - 主役と話してほしい人を配置する
同僚や関係の深い人、会話をつなげやすい人を主役の周囲へ配置します。 - 幹事と運営担当を入口側へ置く
注文、会計、受付、司会などで動く人は、出入りしやすい席にします。 - 通路と移動スペースを確認する
全員が着席した状態を想定し、主役や幹事、店員が無理なく移動できるか確認します。
ここまで決めれば、残った席を参加者へ割り振っていけばよいため、大人数でも整理しやすくなります。
歓送迎会の席順で避けたいこと
最後に、席順を決める際によく起こりやすい問題も確認しておきましょう。
主役を孤立させる
上座を意識するあまり、主役だけがテーブルの端で孤立してしまう配置は避けたいところです。
特に歓迎される人は、参加者の名前や関係性をまだ把握していないことがあります。周囲が話しかけやすい配置にしておきましょう。
幹事を奥へ座らせる
幹事が最も奥に座ると、注文や会計のたびに移動することになります。
席次上も運営上も、入口付近のほうが合理的です。
役職だけで席を決める
歓送迎会の目的は、役職順に整列することではありません。
もちろん会社の文化への配慮は必要ですが、役職だけを基準にすると、主役と話したい人が遠く離れてしまうことがあります。
席数いっぱいまで詰め込む
会場の「最大○名」という数字だけを見て予約すると、歓送迎会では窮屈になる場合があります。
歓談や写真撮影、挨拶などで移動することを考えると、少し余裕のあるレイアウトのほうが使いやすいことがあります。
歓送迎会の席順のよくある質問
- 歓送迎会では主役と部長のどちらが上座ですか？
-
基本的には主役も部長などの上司も上座側へ配置し、その中で会社の慣習や会の趣旨に合わせて調整します。
歓送迎会では主役を中心に考えることが大切なので、役職だけを理由に主役を下座へ配置する必要はありません。迷う場合は、事前に会の責任者や上司へ確認しておくと安心です。
- 幹事は必ず一番下座に座るべきですか？
-
必ずしも一番下座である必要はありませんが、入口や通路に近い席が便利です。
注文、受付、会計、進行などで席を立つことが多いため、他の参加者を動かさずに出入りできる場所を選びましょう。
- 居酒屋の個室ではどこが上座ですか？
-
一般的には個室の入口から最も遠い席が上座です。
床の間がある座敷では床の間に近い席を上座とすることもあります。ただし、実際の歓送迎会では、主役の会話のしやすさや移動のしやすさも考えて調整して構いません。
- 大人数でも全員の席を指定したほうがよいですか？
-
必ずしも一人ずつ指定する必要はありません。
大人数の場合は、主役、上司、幹事の位置を決めたうえで、その他の参加者をテーブル単位で振り分ける方法が分かりやすいでしょう。自由席にする場合でも、主役周辺など重要な席だけは確保しておくと安心です。
- 歓送迎会では途中で席替えをしてもよいですか？
-
問題ありません。むしろ人数が多い場合は、途中で席を移動したほうが多くの人と話せることがあります。
ただし、料理や飲み物が並ぶ居酒屋では頻繁な移動が難しいこともあります。席替えを予定する場合は、通路やテーブル間のスペースも確認しておきましょう。
まとめ
歓送迎会の席順は、基本として入口から遠い側を上座、入口に近い側を下座と考えます。歓迎される人や送り出される人は上座側、上司も上座側、幹事や会計担当は動きやすい入口側へ配置すると整理しやすくなります。
ただし、歓送迎会で大切なのは、形式通りの席次を作ることだけではありません。
主役が多くの人と話せるか、幹事が動きやすいか、料理の提供や写真撮影の邪魔にならないかなど、実際の過ごし方も考えてみてください。
特に居酒屋や大人数の歓送迎会では、一人ひとりの上下関係を細かく席へ反映するより、主役エリア、上司の席、幹事の席を先に決めるほうが現実的です。
基本の上座・下座を押さえたうえで、主役が会話しやすく、参加者全体が気持ちよく過ごせる席順を目指すのがよいでしょう。